Επανάσταση στις ροές εργασίας Scrum: Πραγματικές γνώσεις χρηστών για το Easy Project 13 Scrum Boards

Το Scrum, ως πλαίσιο, επηρεάζει διάφορους ρόλους της ομάδας, καθένας από τους οποίους συμβάλλει μοναδικά στην επιτυχία του έργου.

Αναγνωρίζοντας αυτή την ποικιλομορφία, είναι σημαντικό κάθε εργαλείο που στοχεύει να βοηθήσει στο Scrum να ανταποκρίνεται σε αυτούς τους διαφορετικούς ρόλους και τις συγκεκριμένες ανάγκες τους. Για να κατανοήσουμε καλύτερα αυτήν την πολύπλευρη σχέση, καθίσαμε με τρία μέλη της δικής μας ομάδας, το καθένα από τα οποία αντιπροσωπεύει διαφορετικούς ρόλους: τον Matúš, την Anita και τον Jan.

Στόχος μας ήταν να εμβαθύνουμε στις προηγούμενες εμπειρίες τους, να διακρίνουμε τι χρησιμοποιούσαν στο παρελθόν και να μετρήσουμε τα συναισθήματά τους για το νέο μας Πλάκες Scrum. Βουτήξτε στις ιστορίες των Matúš, Anita και Jan και ανακαλύψτε τη μεταμόρφωση που έφεραν αυτοί οι πίνακες στη ροή εργασίας τους!

«Οι βελτιώσεις είναι πιο ευχάριστες», είπε ο Matúš

Ο Matúš, ένας αφοσιωμένος προγραμματιστής Web Frontend, έχει περάσει τα τελευταία δύο χρόνια στο Easy Software, εστιάζοντας στην ανάπτυξη της διεπαφής χρήστη του Easy Project.

Η προηγούμενη καριέρα του τον είδε επίσης στο Älmhult της Σουηδίας για μια διετή θητεία με την IKEA Components AB

Εδώ, η κύρια ευθύνη του ήταν η ανάπτυξη διαδικασιών, όπου διοχέτευσε τις δεξιότητές του στο σχεδιασμό και την εφαρμογή διαδικασιών που στοχεύουν στην ενίσχυση της αποτελεσματικότητας. Για κάποιον που έχει συντονίσει πολύπλοκα συστήματα πληροφορικής σε αυτήν την κλίμακα, ο Matúš τα έχει δει όλα. Οι εξωτερικοί πωλητές, οι μακροχρόνιες συναντήσεις και η λανθασμένη επικοινωνία ήταν οι καθημερινοί του αντίπαλοι…

Γεια σου, Matúš! Μπορείτε να ρίξετε λίγο φως στην εμπειρία σας στο Scrum πριν από το Easy Software και πώς ήταν, ακόμη και σε άλλες εταιρείες;

Matúš: Στο Easy, εργάζομαι για 2 χρόνια, κυρίως δουλεύω με παλαιότερα Scrum Boards. Σε άλλες εταιρείες χρησιμοποιούσαμε κυρίως τη Jira.

Πώς θα περιγράφατε την καθημερινή σας εργασία χρησιμοποιώντας τα Scrum Boards;

Matúš: Κυρίως εφαρμόζω. Για μένα, είναι πάντα ανοιχτή ως καρτέλα, παρέχοντας ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο. Σε αντίθεση με άλλες πλατφόρμες, όπου οι εργασίες εκτοξεύονται, εδώ, οι συνάδελφοι τηλεφωνούν μεταξύ τους, ανοίγουν τον πίνακα και συζητούν. Αυτό φέρνει τις ομάδες πιο κοντά. Προτιμώ τις άμεσες συζητήσεις. Είναι διαφορετικό από τις καταπονημένες εταιρείες. Μπορώ να δω αμέσως αν οι συμπαίκτες πρόσθεσαν νέες εργασίες. Η συνεργασία με έναν συνάδελφο είναι γρήγορη. Η ενεργή δέσμευση με το διοικητικό συμβούλιο είναι ζωτικής σημασίας για την αποτελεσματική χρήση του. Οι αποτελεσματικές ομάδες έχουν περισσότερα οφέλη από αυτό. Προσφέρει μια ξεκάθαρη εικόνα της απόδοσης της ομάδας, επιτρέποντας σε κάποιον να ξεπεράσει την εξειδίκευσή του. Έχουμε υιοθετήσει νέες τεχνολογίες όπως το νέο Vue και το νέο Graph. Άμεση ορατότητα αλλαγών, νέο UI. Η στοίβα τεχνολογίας μας για το '22/'23 ταιριάζει με τα πρότυπα στις ΗΠΑ ή ακόμα και στην Google.

Ποια οφέλη προσφέρουν τα Scrum Boards στη δουλειά σας;

Matúš: Διαφάνεια από την αρχή μέχρι το τέλος. Οι βελτιώσεις έχουν γίνει πιο ευχάριστες και απλούστερες. Μάλλον παρακολουθώ λιγότερες συναντήσεις και κάνω περισσότερη κωδικοποίηση. Και χρησιμοποιώ χρώματα / emoticon για αξιολογήσεις εργασιών. Το καλοκαίρι εργάζομαι από τη Μοράβα, πάντα σε αρμονία με το κλίμα της ομάδας. Είναι εξαιρετικό για νεοφερμένους. Η ομάδα προγραμματιστών μας είναι σαν μια μπάντα. ο ένας οδηγεί ενώ άλλοι συζητούν. Είναι πιο εύκολο για έναν αρχάριο να απορροφήσει.

Ποια είναι τα αγαπημένα σας χαρακτηριστικά;

Matúš: Η διαφάνεια της διαδικασίας εργασίας, από την αρχή μέχρι το τέλος. Ανυπομονώ για βελτιώσεις. είναι πιο απλά τώρα. Μάλλον παρακολουθώ λιγότερες συναντήσεις και κάνω περισσότερη κωδικοποίηση. Χρησιμοποιώ χρώματα / emoticon για αξιολογήσεις εργασιών. Αυτήν τη στιγμή δουλεύω από τη Morava το καλοκαίρι, νιώθω πάντα συγχρονισμένος με την ατμόσφαιρα της ομάδας. Είναι εξαιρετικά φιλικό προς το χρήστη για νεοφερμένους. Η ομάδα προγραμματιστών μας λειτουργεί σαν μπάντα, με κορυφαίο ηχείο. Για ένα νέο άτομο, η καμπύλη μάθησης είναι πιο ομαλή. Ωστόσο, πρέπει κανείς να προσέχει τα αντιπρότυπα όπως τα PBI που εμφανίζονται δύο φορές ή τα κακώς γραμμένα PBI που παραμένουν στατικά.

Κάποιες βελτιώσεις που θα προτείνατε για τα Scrum Boards;

Matúš: Το χρησιμοποιώ καθημερινά εδώ και μισό χρόνο. Το επόμενο βήμα που θα ήθελα να δω είναι η ενοποίηση με το Git, οι μαζικές επεξεργασίες και η περισσότερη αυτοματοποίηση.

Από τη σκοπιά του Scrum Master, πώς ήταν η εφαρμογή των Scrum Boards όσον αφορά την αλλαγή της νοοτροπίας της ομάδας;

Matúš: Δεν μπορώ να μιλήσω από την οπτική γωνία του Scrum Master, αλλά από ό,τι παρατηρώ, ενώ η τεχνική ενσωμάτωση ήταν μια πτυχή, η αλλαγή της νοοτροπίας της ομάδας ήταν εξίσου καθοριστική.

Anita: "Είναι ιδιαίτερα ωφέλιμο για τα νέα μέλη να κατανοούν γρήγορα τη ροή εργασίας μας."

Η Anita έχει καλλιεργήσει ένα εκτενές υπόβαθρο στις ευέλικτες μεθοδολογίες, οι οποίες έχουν τελειοποιηθεί μέσω ρόλων σε διάφορες φημισμένες εταιρείες όπως η Seznam ή η Vodafone.

Για σχεδόν δύο χρόνια στο Easy Software, η Anita αγκάλιασε το ρόλο του Agile Master, υποστηρίζοντας μια κουλτούρα συνεχούς βελτίωσης και μάθησης.

Υποστηρίζει ένθερμα την αποστολή της ενίσχυσης της αποτελεσματικότητας σε ολόκληρη την εταιρεία μέσω αναδρομικών, διασφαλίζοντας ότι κάθε μέλος της ομάδας έχει σαφήνεια στα καθήκοντά του και προωθεί μια δομή όπου οι ομάδες μπορούν να λειτουργούν αυτόνομα με σαφή αίσθηση ευθύνης…

Γεια σου, Ανίτα! Μπορείτε να μοιραστείτε μια σύντομη επισκόπηση του ταξιδιού σας στο Scrum πριν γίνετε μέλος της εταιρείας;

Anita: Σίγουρα, ήμουν Scrum Master στη Vodafone για κάποιο διάστημα. Εκεί, διαχειρίστηκα πολλές ομάδες ανάπτυξης, καθεμία από τις οποίες είχε τις μοναδικές της προκλήσεις. Είχα επίσης την ευκαιρία να εργαστώ στο Seznam.cz, το οποίο αλίευσε περαιτέρω τις δεξιότητές μου ως Scrum Master, καθοδηγώντας τόσο τους νεοφερμένους όσο και αυτούς που αναζητούν προηγμένες ευέλικτες γνώσεις.

Συνεντευκτής: Πώς θα περιγράφατε τον καθημερινό σας ρόλο και τις ευθύνες σας χρησιμοποιώντας τα Scrum Boards;

Anita: Σε καθημερινή βάση, τα Scrum Boards με βοηθούν να ενημερώνομαι σε πραγματικό χρόνο. Είναι κάτι περισσότερο από ένα απλό εργαλείο. φέρνει τις ομάδες μου πιο κοντά. Συζητάμε τα καθήκοντα αμέσως, κάτι που ενισχύει τη συνεργασία και τη διαφάνεια. Μου επιτρέπει να μετρήσω την απόδοσή μας και να κάνω τις απαραίτητες προσαρμογές για αποτελεσματικότητα.

Συνεντευκτής: Ποια είναι μερικά ξεχωριστά χαρακτηριστικά ή πτυχές των Scrum Boards που εκτιμάτε περισσότερο;

Anita: Εκτιμώ τη διαφάνεια που προσφέρει το Scrum Boards, από την έναρξη έως την ολοκλήρωση του έργου. Οι άμεσοι βρόχοι ανάδρασης και τα οπτικά βοηθήματα, όπως τα emoticon και οι χρωματικοί κώδικες, κάνουν τις αξιολογήσεις απλές. Είναι ιδιαίτερα ωφέλιμο για τα νέα μέλη να κατανοούν γρήγορα τη ροή εργασίας μας.

Συνεντευκτής: Δεδομένης της εκτεταμένης εμπειρίας σας, υπάρχουν βελτιώσεις που θα προτείνατε για τα Scrum Boards;

Anita: Αν και τα Scrum Boards ήταν εξαιρετικά χρήσιμα, πιστεύω ότι η ενοποίηση με άλλες πλατφόρμες, όπως το Git, και οι λειτουργίες που επιτρέπουν μαζικές επεξεργασίες θα μπορούσαν να αλλάξουν το παιχνίδι.

Συνεντευκτής: Τέλος, από την άποψη του Scrum Master, πόσο προκλητικό ή ανταποδοτικό ήταν να ενσταλάξετε τη νοοτροπία του Scrum στις ομάδες σας;

Ανίτα: Είναι πάντα μια ισορροπία. Η τεχνική εφαρμογή του Scrum είναι ένα πράγμα, αλλά η διαμόρφωση της νοοτροπίας της ομάδας είναι η πραγματική πρόκληση. Ωστόσο, το να βλέπεις μια ομάδα να αγκαλιάζει και να ευδοκιμεί πλήρως χρησιμοποιώντας το Scrum είναι εξαιρετικά ικανοποιητικό.

Jan: "Το υστέρημα μας δεν είναι πια υπερφορτωμένο."

Ο Jan μπορεί να υπερηφανεύεται για μια εντυπωσιακή επαγγελματική πορεία με την Easy Software Ltd., όπου έχει υπηρετήσει σε διάφορους καθοριστικούς ρόλους σε διάστημα άνω των επτά ετών.

Ξεκινώντας το ταξίδι του ως Σύμβουλος στα γραφεία της Πράγας, αφιερώθηκε στη διαμόρφωση και την παροχή εκπαίδευσης στο Easy Project, βελτιώνοντας τη συνολική εμπειρία του προϊόντος. που τον ανέδειξε στη θέση του Επικεφαλής Συμβουλευτικής.

Από τον Ιανουάριο του 2021, ο Jan ηγείται ως Επικεφαλής του Γραφείου Διαχείρισης Έργων, κάνοντας αξιέπαινα βήματα για τον εξορθολογισμό των διαδικασιών και τη βελτίωση των αλληλεπιδράσεων με τους χρήστες.

Πρόσφατα, ο Jan ανέλαβε επίσης τον μανδύα του κατόχου προϊόντος, λόγω της βαθιάς γνώσης του προϊόντος…

Γεια σου Γιαν! Μπορείτε να ξεκινήσετε λέγοντάς μας για τις προηγούμενες εμπειρίες σας στο Scrum, ίσως ακόμη και από διαφορετικές εταιρείες;

Γιαν: Φυσικά. Παλαιότερα χρησιμοποιούσαμε παλιότερες σανίδες που είχαν πολλές κολώνες. Υπήρχε πολλή δουλειά και απογοήτευση, ειδικά στη φάση των «δοκιμών». Οι στήλες φάνηκαν δυσανάλογες, οδηγώντας σε μια εσφαλμένη αντίληψη ότι χρειαζόμασταν περισσότερους δοκιμαστές. Κλασικές καταστάσεις όπως «σε πελάτη» και «δοκιμές» προστέθηκαν στην ανισορροπία στην κατανομή του φόρτου εργασίας μεταξύ της ομάδας.

Πώς θα περιγράφατε τις καθημερινές σας εργασίες χρησιμοποιώντας τα νέα Scrum Boards τώρα;

Jan: Πριν, έπρεπε να ερευνούμε συνεχώς τους προγραμματιστές για πληροφορίες, συχνά αντιμετωπίζοντας άβολες σιωπές. Τώρα, η ομάδα μας επικοινωνεί πιο άμεσα και πολλοί έχουν αναλάβει ηγετικούς ρόλους σε συναντήσεις. Νωρίτερα, χρησιμοποιούσαμε εύκολες εργασίες έργου οι οποίες, παρόλο που είχαν μικρές φόρμες, εξακολουθούσαν να απαιτούν προσαρμοσμένες συμπληρώσεις πεδίων. Έπρεπε να θυμάται κανείς συνεχώς την οργάνωση του υστέρου.

Πώς έχουν βοηθήσει τα νέα Scrum Boards στη δουλειά σας;

Ιαν: Υπέροχα! Το υστέρημά μας δεν είναι πλέον υπερφορτωμένο. Δεν χρειάζεται να ασχολούμαστε με περιττές εργασίες ή να επαναλάβουμε λάθη του παρελθόντος. Με παλαιότερες σανίδες, ένιωθα θαμμένος και η ιεράρχηση των προτεραιοτήτων ήταν μια πρόκληση. Τώρα, η λειτουργία αλληλουχίας έχει εξαλείψει αυτόν τον αγώνα.

Τέλος, ποια είναι τα αγαπημένα σας χαρακτηριστικά των σημερινών Scrum Boards;

Jan: Είμαι πολύ χαρούμενος για αυτό. Είναι μια σημαντική βελτίωση σε σχέση με τις παλιές σανίδες. Είμαι πραγματικά ευχαριστημένος με την κυκλοφορία και περιμένω με ανυπομονησία τα σχόλια των χρηστών!

Συμπέρασμα

Τα εργαλεία είναι τόσο αποτελεσματικά όσο τα πραγματικά προβλήματα που αντιμετωπίζουν. Easy Project 13's Scrum Boards προέκυψε από το χωνευτήρι των πραγματικών προκλήσεων που αντιμετωπίζουν οι ομάδες σε καθημερινή βάση.

Scrum Boards in Easy Project 13 όχι μόνο βελτιστοποιούν τις ροές εργασίας αλλά και ενισχύουν τη συνεργασία, τη διαφάνεια και την αποτελεσματικότητα.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα για το Easy Project 13 Scrum Boards; Ελάτε εδώ.