Αποκάλυψη του Easy Project 13: Αφήστε τη δουλειά σας να κυλήσει

Πίνακες Scrum

Υπό την καθοδήγηση του ειδικός στο Scrum.org, Easy Project 13 εισάγει ολοκαίνουργιο Πίνακες Scrum, ένα ισχυρό εργαλείο που ενισχύει τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και την ευθύνη της ομάδας με βάση τις θεμελιώδεις αρχές του Scrum.

Οι πίνακες Scrum έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να υποστηρίζουν διαφορετικές πτυχές της μεθοδολογίας Scrum, παρέχοντας πολύτιμη βοήθεια σε όλο τον κύκλο ζωής του έργου.

Easy Project 13 έρχεται με τρεις ειδικοί πίνακες υποστήριξη βασικών τελετουργιών Scrum και σωστή χρήση των ρόλων Scrum.

1/ Πίνακας Backlog Product

Η πρώτη σανίδα, τον πίνακα εκκρεμοτήτων προϊόντων, είναι όπου ο κάτοχος του προϊόντος βλέπει τα εισερχόμενα των εργασιών και μπορεί να πάρει την πρώτη απόφαση: να το πετάξει στον κάδο ή να του δώσει πράσινο φως για περαιτέρω επεξεργασία.

Οι εργασίες στα εισερχόμενα (καθορισμός προβλήματος) μπορούν να μετατραπούν σε Αντικείμενα ανεκτέλεστου προϊόντος (καθορισμός λύσης). Έπειτα, τα Αντικείμενα Συστήματος Προϊόντων (PBI) ταξιδεύουν όλη η διαδικασία Scrum του «να-βελτιωθεί», «εξευγενιστεί» και περαιτέρω στο σπριντ. Αυτός ο πίνακας είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο για μια συνεδρία βελτίωσης, χάρη στην ικανότητά του να παραγγέλνει, να κατηγοριοποιεί και να διαχωρίζει PBI.

Δημιουργία PBI είναι πολύ φιλικό προς το χρήστη και απλό χωρίς να χρειάζεται να συμπληρώνετε επανειλημμένα εξαντλητικά έντυπα.

Επιπλέον, το Product Backlog Board σάς παρέχει γρήγορη λειτουργία αναζήτησης, επιτρέποντας στους χρήστες να το κάνουν αναζητήστε PBI χρησιμοποιώντας emojis ή ετικέτες με χρωματική κωδικοποίηση, που επιτρέπουν την αποτελεσματική οργάνωση και ανάκτηση σχετικών αντικειμένων για να διατηρείται το ανεκτέλεστο σας τακτοποιημένο και ενημερωμένο.

Τέλος, ένα μεγάλο PBI μπορεί να είναι κυριολεκτικά χωρίζεται σε δύο μικρότερα κομμάτια, όπου θα δείτε 2 αντίγραφα του ίδιου αντικειμένου δίπλα-δίπλα σε μία οθόνη. Αυτό εξοικονομεί τόσο πολύ χρόνο στις συνεδρίες βελτίωσης! Ακόμη και οι πελάτες μπορεί να θέλουν να περάσουν περισσότερο χρόνο με την ομάδα σε βελτιώσεις - ενισχύοντας περαιτέρω τη θεμελιώδη αρχή του Scrum της συνεργασίας πελάτη-ομάδας.

Τα PBI είναι ανιχνεύσιμα με εργασίες στο υπόλοιπο Easy Project, διασφαλίζοντας ότι η αρχική εργασία παραμένει συνδεδεμένη με το PBI. Λειτουργούν εξαιρετικά και με τα δύο εισιτήρια υποστήριξης και σύνθετες δομές εργασιών που αρέσει στους διαχειριστές προϊόντων να βλέπουν οπτικά - στο WBS.

Πίνακας Backlog Προϊόντων

2/ Sprint Overview Board

Το δεύτερο ταμπλό, το Sprint Overview Board, βοηθά στον προγραμματισμό και τις κριτικές του σπριντ. Σας επιτρέπει να ορίσετε έναν στόχο σπριντ που θα παραμείνει καθαρά ορατός σε εμφανές σημείο για το υπόλοιπο του σπριντ. Η ορατότητα του στόχου ενθαρρύνει τη συλλογική εστίαση σε κοινούς στόχους, προωθώντας τη συνεργασία και ενισχύοντας την αίσθηση της ομαδικής εργασίας και της συλλογικής ιδιοκτησίας.

Όταν κάποιο PBI δεν έχει ολοκληρωθεί στο σπριντ, η ενότητα «επόμενο σπριντ» μπορεί να είναι χρήσιμη. Όταν το αρχικό σπριντ κλείσει, αυτά τα στοιχεία θα εισέλθουν αυτόματα στην περίοδο προγραμματισμού για το επόμενο σπριντ.

Επιπλέον, το Sprint Overview Board παρέχει μια σαφή απεικόνιση της «εξευγενισμένης ενότητας» του ανεκτέλετου σπριντ από το Product Backlog Board. Αυτά τα στοιχεία μπαίνουν επίσης στη συνεδρία προγραμματισμού. Εάν έχουν τελειοποιηθεί σωστά πριν, ο προγραμματισμός μπορεί να γίνει πολύ σύντομος και εστιασμένος.

Το Sprint Overview Board μπορεί να φιλοξενήσει μία ή περισσότερες ομάδες στο ίδιο ταμπλό, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε εύκολα ένα ανεκτέλεστο για μία ομάδα ή ένα ανεκτέλεστο για πολλές ομάδες (LeSS).

Κατά τη διάρκεια της αναθεώρησης του sprint, οι πίνακες επισκόπησης του Sprint διευκολύνουν τις συζητήσεις και διευκολύνουν την προσθήκη νέων ιδεών στην ενότητα «προκειμένου να τελειοποιηθεί» ένα ανεκτέλεστο, επιτρέποντας ταχύτερη παράδοση έχει αξία για τον πελάτη και διασφαλίζει ότι ποτέ δεν αγνοούνται σημαντικά σχόλια από τον πελάτη.

Πίνακας Επισκόπησης Sprint

3/ Team Sprint Board

Το τρίτο ταμπλό, το Team Sprint Board, υποστηρίζει την ομάδα στην εκτέλεση του σπριντ. Το Team Sprint Board παρέχει έναν ειδικό χώρο όπου τα μέλη της ομάδας μπορούν να συνεργάζονται, να παρακολουθούν τις εργασίες τους και να οπτικοποιούν την πρόοδό τους σε πραγματικό χρόνο.

Αυτό το συμβούλιο ενισχύει τη διαφάνεια και την υπευθυνότητα της ομάδας, επιτρέποντας στα μέλη της ομάδας να συμμετέχουν ενεργά στην εκτέλεση του σπριντ και να συμβάλλουν στην επίτευξη των στόχων του σπριντ.

Παραλείποντας την επιλογή εκχώρησης Αντικείμενα Backlog Προϊόντων (PBI) σε μεμονωμένα μέλη της ομάδας, τα Scrum Boards στο Easy Project 13 ενθαρρύνουν την κοινή ευθύνη της ομάδας, εμποδίζοντας τα άτομα να εργάζονται σε απομόνωση και προώθηση συνεργατικών προσπαθειών για την επιτυχή εκτέλεση των PBI.

Η χρήση του Post-its αντανακλά την οπτική πτυχή των παραδοσιακών πρακτικών Scrum. Μιμείται τα πλεονεκτήματα των φυσικών εργαλείων όπως τα εργαλεία ζωγραφικής, όπου οι ομάδες συγκεντρώνονται σε ένα δωμάτιο για αποτελεσματική συνεργασία.

Η ταχύτητα και η απλότητα της εργασίας με φυσικές αυτοκόλλητες σημειώσεις διατηρούνται στο Easy Project 13, διευκολύνοντας τη γρήγορη και αποτελεσματική επικοινωνία εντός της ομάδας.

Αυτή η περιεκτική προσέγγιση προάγει το αίσθημα της ιδιοκτησίας και κοινή ευθύνη μεταξύ των μελών της ομάδας, που οδηγεί σε καλύτερη συνεργασία και μεγαλύτερη αξία που παρέχεται στον πελάτη στο τέλος κάθε σπριντ.

Team Sprint Board

Ευέλικτοι κολυμβητές

• Τα Swimlanes είναι οριζόντιες σειρές σε έναν πίνακα Scrum που χρησιμοποιείται για την κατηγοριοποίηση και τον οπτικό διαχωρισμό διαφορετικών τύπων αντικειμένων εργασίας ή εργασιών. Παρέχουν μια σαφή και οργανωμένη άποψη της ροής εργασιών, επιτρέποντας στις ομάδες να παρακολουθούν την πρόοδο, να κατανέμουν ευθύνες και να κατανοούν την κατάσταση των εργασιών με μια ματιά.
• Στο Easy Project 13, κάθε αντικείμενο εργασίας στο Team Sprint Board έχει τη δική του ελεύθερα ρυθμιζόμενη κολύμβηση. Μπορείτε να αναδιατάξετε τους κολυμβητές σας στο ταμπλό απλά με μεταφορά και απόθεση και μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε τον άδειο κολυμβητή για να γράψετε οτιδήποτε σχετίζεται με το σπριντ αλλά δεν σχετίζεται με κανένα Αντικείμενο Ανεκτέλεστου Προϊόντος.
• Με ευέλικτους κολυμβητές, σας Η ομάδα Scrum αποκτά βελτιωμένη ευελιξία και ευκολία κατά την εργασία με τα είδη σπριντ κάθε εβδομάδα.
• Τα τρία Scrum Boards μαζί λειτουργούν ως κεντρικός κόμβος πληροφοριών, προάγοντας τη διαφάνεια, την ευθυγράμμιση και την αποτελεσματική επικοινωνία εντός της ομάδας.

Προσαρμοσμένο Kanban

Easy Project 13 εισάγει ένα πρόσθετο εργαλείο οπτικοποίησης στο Project Kanban, παρέχοντας διαφάνεια και βελτιώνοντας την επικοινωνία της ομάδας.

Προσαρμοσμένο Kanban επιταχύνει τον εντοπισμό και την επίλυση των σημείων συμφόρησης, ενισχύοντας την προσαρμοστικότητα της διαδικασίας. Η ευελιξία του Custom Kanban επιτρέπει στους χρήστες να παρουσιάζουν οποιοδήποτε σύνολο εργασιών σε διάφορους πίνακες εργαλείων, την αρχική σελίδα ή επισκοπήσεις έργων.

Προσαρμοσμένο Kanban

Σε αντίθεση με τα Scrum Boards, Το προσαρμοσμένο Kanban λειτουργεί με παραδοσιακές εργασίες. Αυτό σημαίνει ότι οι ομάδες μπορούν να δημιουργήσουν προσαρμοσμένους πίνακες Kanban που μπορεί εξυπηρετούν τις συγκεκριμένες ανάγκες τους, επιτρέποντάς τους να επικεντρωθούν σε σχετικές εργασίες και να εξορθολογίσουν ανάλογα τις ροές εργασίας τους.

Προσαρμοσμένο Kanban δεν χρησιμοποιεί κανένα ανεκτέλεστο. Αντίθετα, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις δυνατότητες φιλτραρίσματος και ταξινόμησης του Custom Kanban για να ιεραρχήσουν και να οργανώσουν εργασίες με βάση τις απαιτήσεις τους.

Αυτή η προσαρμοστικότητα το καθιστά ιδανικό εργαλείο όχι μόνο για τη διαχείριση έργων αλλά και για άλλα τμήματα που ακολουθούν μια αυστηρή ροή βημάτων, όπως HR ή χρηματοοικονομικά.

Βάση Γνώσεων

το ολοκαίνουργιο μας Βάση Γνώσεων σας δίνει τη δυνατότητα να οργανώσετε όλα σας πληροφορίες της εταιρείας σε ένα μέρος και κρατήστε το προσβάσιμο με ένα μόνο κλικ.

• Τεχνολογία Wiki παγκόσμιας κλάσης - Η Γνωσιακή Βάση παρέχει περιεχόμενο δομημένο από wiki που βασίζεται στην ίδια ισχυρή τεχνολογία ανοιχτού κώδικα MediaWiki που τροφοδοτεί τη μηχανή της Wikipedia.
• Ισχυρός οπτικός επεξεργαστής - Χάρη στον ισχυρό οπτικό επεξεργαστή, ο καθένας μπορεί εύκολα να δημιουργήσει και να επεξεργαστεί άρθρα, βάσεις δεδομένων, διαγράμματα, εικόνες και κώδικα λογισμικού. Επιπλέον, για να κάνετε τη δημιουργία γνώσης ακόμα πιο ομαλή, μπορείτε να αναπτύξετε και να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα περιεχομένου σας ή απλώς να εισαγάγετε τα υπάρχοντα έγγραφα του Word.
• Προχωρημένη Αναζήτηση - Η σύνθετη αναζήτηση με γρήγορα φίλτρα και κατηγορίες περιεχομένου σάς βοηθά να βρείτε όποιες πληροφορίες αναζητάτε μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
• Διαχείριση αλλαγής και έκδοσης - Το Knowledge Base for Easy Project 13 επιτρέπει τη διαχείριση αλλαγών και εκδόσεων, τις εγκρίσεις και την ενσωμάτωση με ιστολόγια, ενισχύοντας τη συνεργασία και τη συνεχή μάθηση, ενώ παράλληλα μειώνει τον φόρτο εργασίας της ομάδας υποστήριξης μέσω της γνώσης του γραφείου υποστήριξης αυτοεξυπηρέτησης.

• Δημοσίευση και ροές εργασιών - Πολλές φορές, χρειάζεται να εγκριθεί το περιεχόμενο προτού δημοσιευτεί στη βάση γνώσεων σας. Με τη Γνωσιακή μας βάση, μπορείτε να προσαρμόσετε τη διαδικασία έγκρισης περιεχομένου και να ρυθμίσετε μια ροή εργασιών δημοσίευσης που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
  Χρησιμοποιώντας ροές εργασιών, μπορείτε να εμπλέξετε άλλα μέλη της ομάδας (π.χ. Συντάκτης, Αναθεωρητής, Εγκρίτρια) για να δώσουν τα σχόλιά τους και θα ειδοποιηθούν αυτόματα για τα σχόλια που εκκρεμούν.
  Οι ροές εργασίας μπορούν να ενεργοποιηθούν χειροκίνητα ή αυτόματα κατά τη δημιουργία ή την επεξεργασία. Ο συνδυασμός όλων των παραπάνω επιτρέπει μια περίπλοκη ρύθμιση δημοσίευσης περιεχομένου, επιτρέποντας στην ομάδα να ενημερώνεται για σημαντικές ενημερώσεις και νέο περιεχόμενο.
  Ωστόσο, σε περιπτώσεις όπου δεν χρειάζεστε κάποια δομημένη διαδικασία δημοσίευσης, απλώς δημιουργήστε το πρόχειρό σας, πατήστε το κουμπί δημοσίευση και τελειώσατε.

Βάση Γνώσεων

Διαχείριση περιουσιακών στοιχείων και διαμόρφωσης

Διαχείριση περιουσιακών στοιχείων και διαμόρφωσης είναι μια νέα δυνατότητα που σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες βάσεις δεδομένων απευθείας στο Easy Project.

Επιτρέπει την ασφαλή πρόσβαση και την κεντρική διαχείριση δεδομένων χωρίς εμπειρία κωδικοποίησης. Η δυνατότητα απλοποιεί τον χειρισμό τακτικών λειτουργικών θεμάτων σε μια ενιαία πλατφόρμα.

Με το εργαλείο Asset and Configuration Management, μπορείτε να παρακολουθείτε τον κύκλο ζωής των στοιχείων υλικού σας, να διατηρείτε τις πληροφορίες διαμόρφωσης IT, να διαχειρίζεστε τις άδειες χρήσης λογισμικού ή να δημιουργείτε οποιαδήποτε άλλη προσαρμοσμένη βάση δεδομένων μπορεί να χρειαστεί η ομάδα σας!

• Προηγμένο φιλτράρισμα - Οι ισχυρές επιλογές φιλτραρίσματος και ταξινόμησης επιτρέπουν στους χρήστες να πλοηγούνται αποτελεσματικά και να έχουν πρόσβαση σε σχετικά δεδομένα.
  Αξιοποιώντας φίλτρα και προβολές, οι χρήστες μπορούν να ανακτήσουν γρήγορα συγκεκριμένα υποσύνολα στοιχείων ή διαμορφώσεις με βάση καθορισμένα κριτήρια, βελτιστοποιώντας τη ροή εργασίας τους και εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο.
• Διαχείριση Πρόσβασης - Η ασφάλεια δεδομένων είναι ζωτικής σημασίας για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων και διαμόρφωσης, επομένως το Easy Project 13 σάς παρέχει ασφαλείς ρυθμίσεις ελέγχου πρόσβασης και αδειών.
  Οι οργανισμοί μπορούν να ελέγχουν και να περιορίζουν την πρόσβαση των χρηστών σε ευαίσθητα δεδομένα, διασφαλίζοντας ότι μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό μπορεί να προβάλλει και να τροποποιεί πληροφορίες στοιχείων και διαμόρφωσης.

Μετάβαση στους πίνακες ελέγχου

Πλοήγηση στους πίνακες εργαλείων έχει γίνει πιο γρήγορα και πιο ομαλά in Easy Project 13, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να οπτικοποιήσετε σημαντικές πληροφορίες από διαφορετικές ομάδες, λειτουργίες, έργα κ.λπ., όπου τις χρειάζεστε με μια ματιά.

Μετάβαση στους πίνακες ελέγχου

Με τη νέα δυνατότητα Μετάβαση στους πίνακες ελέγχου, όλοι μπορούν να προσθέσουν πίνακες εργαλείων στα αγαπημένα γρήγορη πρόσβαση, βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα των χρηστών και παρέχοντας μια πιο διαφανή προβολή των δημόσιων πινάκων εργαλείων.

Απλώς δημιουργήστε κάθε είδους πίνακα ελέγχου για τις ομάδες σας, συγκεκριμένες διαδικασίες, πίνακες εργαλείων αναφορών ή χώρο αποθήκευσης τεκμηρίωσης.

1) Πίνακες εργαλείων ομάδας

Μία από τις περιπτώσεις χρήσης είναι οι πίνακες εργαλείων ομάδας, οι οποίοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν με συμβουλευτικές ομάδες ή άλλα τμήματα. Αυτοί οι πίνακες ελέγχου παρέχουν μια κεντρική προβολή των μετρήσεων, των εργασιών και της προόδου για την ομάδα. Όπως για παράδειγμα τα μέλη της ομάδας Συμβούλων, μπορούν να παραθέσουν τις υλοποιήσεις τους ομαδοποιημένες κατά κατάσταση.

2) Πίνακες εργαλείων που εστιάζονται στη διαδικασία

Μια άλλη περίπτωση χρήσης είναι οι πίνακες εργαλείων που εστιάζονται στη διαδικασία, όπως π.χ διαχείριση σφαλμάτων ή παράδοσης. Αυτοί οι πίνακες εργαλείων εξορθολογίζουν την παρακολούθηση και τον έλεγχο συγκεκριμένων διαδικασιών, διασφαλίζοντας αποτελεσματική διαχείριση ζητημάτων.

Οι πίνακες ελέγχου προσφέρουν πληροφορίες για καθυστερημένες εργασίες, βασικούς δείκτες απόδοσης, παρουσιάσεις και σημαντικές πληροφορίες. Αυτοί οι πίνακες εργαλείων επιτρέπουν την αποτελεσματική παρακολούθηση προόδου και απόδοσης του έργου.

3) Πίνακες ελέγχου αναφορών

Χρησιμοποιούνται πίνακες εργαλείων αναφοράς μετά την ολοκλήρωση του έργου για την παροχή γραφικές περιλήψεις και εκθέσεις για τα αποτελέσματα του έργου. Προσφέρουν πολύτιμες πληροφορίες και χρησιμεύουν ως μια ολοκληρωμένη επισκόπηση των επιτευγμάτων σε όλα τα έργα και χρησιμοποιούν εργαλεία οπτικής αναφοράς όπως καρτέλες, τάσεις και αναφορές.

4) Πίνακες εργαλείων τεκμηρίωσης

Τέλος, οι πίνακες εργαλείων τεκμηρίωσης χρησιμεύουν ως ένα κεντρικό αποθετήριο του πληροφορίες για όλη την ομάδα. Για παράδειγμα, το Easy Project χρησιμοποιεί τέτοιους πίνακες εργαλείων για να παρέχει βασικές πληροφορίες και πόρους στα μέλη της ομάδας του.

Προσφέροντας αυτές τις διαφορετικές περιπτώσεις χρήσης, το Easy Project 13 δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες να δημιουργούν πίνακες εργαλείων προσαρμοσμένους στις συγκεκριμένες ανάγκες τους. Είναι ένας κεντρικός κόμβος που ανακατευθύνει σε άλλους πηγές πληροφοριών: βάση γνώσεων, web, pdf ή εξωτερικές εφαρμογές.

Νέο Design

Η Easy Project 13 διεπαφή έχει υποστεί ένα προηγμένο λίφτινγκ προσώπου διατηρώντας παράλληλα μια φιλική προς τον χρήστη εμπειρία. Με πιο ευρύχωρη διάταξη, τώρα επιδεικνύει μια φρέσκια, καθαρή και ευάερη αισθητική που ευθυγραμμίζεται με τις μοντέρνες αρχές σχεδιασμού. Τα κουμπιά, οι καμπύλες και οι φόρμες έχουν λάβει μια έγχρωμη ενημέρωση, παρέχοντας μια εκλεπτυσμένη οπτική γοητεία.

Εκτός από την ανανεωμένη διεπαφή του, το Easy Project 13 περιλαμβάνει τώρα ένα πολυαναμενόμενο σκοτεινή λειτουργία, παρέχοντας στους χρήστες μια κομψή και εξελιγμένη επιλογή για καλύτερη αναγνωσιμότητα και προσαρμογή.

Νέα διεπαφή Easy Project 13

Μεταφόρτωση εικόνας

Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό. Το Easy Project 13 παρουσιάζει μια αναβαθμισμένη δυνατότητα αποστολής εικόνων. Οι χρήστες μπορούν τώρα ανεβάστε εικόνες σχεδόν οπουδήποτε, επεξεργαστείτε τα και δείτε τα σε ενημερώσεις εργασιών ως προεπισκοπήσεις.

Υπάρχει ακόμη και η επιλογή να ανεβάσετε GIFs, προσθέτοντας ένα στοιχείο διασκέδασης στη διαχείριση έργου!

Συμπέρασμα

Easy Project 13 κάνει την εργασία σας να ρέει προωθώντας την απρόσκοπτη συνεργασία και την αποτελεσματικότητα. Οι πίνακες Scrum, ο νέος σχεδιασμός και άλλες προηγμένες δυνατότητες, όπως το 'Jump to Dashboards', το Knowledge Base και το Custom Kanban συμβάλλουν σε μια αβίαστη ροή εργασίας. Ενισχύοντας την επικοινωνία, απλοποιώντας τη διαχείριση δεδομένων και καθιστώντας τις πληροφορίες εύκολα προσβάσιμες, Το Easy Project 13 δεν είναι απλώς ένα εργαλείο - είναι ένας πιο ομαλός, πιο αποτελεσματικός τρόπος εργασίας, διασφαλίζοντας ότι οι ομάδες σας ευδοκιμούν και τα έργα σας πετυχαίνουν.