Διαχείριση Κινδύνων

διαχείριση των κινδύνων

Διαχείριση Κινδύνων

Επισκόπηση
Ορολογία
διαμόρφωση
Ρόλοι και δικαιώματα
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο παγκόσμιο επίπεδο και στο επίπεδο του έργου
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία
Παραδείγματα βασικών περιπτώσεων χρήσης

Επισκόπηση

Η Διαχείριση Κινδύνων είναι μια υποχρεωτική διαδικασία για κάθε σωστά διαχειριζόμενο έργο. Το εργαλείο Διαχείρισης Κινδύνων επιτρέπει τον καθορισμό του πίνακα κινδύνου μέσω του οργανισμού σας, τη διαχείριση κινδύνων για τα έργα και την παροχή παγκόσμιας αναφοράς κινδύνου και επισκόπησης για τη διαχείριση.

Παγκόσμια ενότητα - Ο κύριος σκοπός είναι να συνεργαστείτε με τους κινδύνους σε παγκόσμιο επίπεδο στο ρόλο του διευθυντή γραμμής, του διαχειριστή κινδύνου ή του γραφείου διαχείρισης έργων (PMO).
Μονάδα έργου - Σκοπός της ενότητας διαχείρισης κινδύνου σε ένα έργο είναι η διαχείριση των κινδύνων του έργου με ελεγχόμενο τρόπο.

Ορολογία

Ποιοτική Ανάλυση Κινδύνου - Μια τεχνική που χρησιμοποιείται για τον ποσοτικό προσδιορισμό του κινδύνου που συνδέεται με συγκεκριμένο κίνδυνο. Η αξιολόγηση κινδύνου χρησιμοποιείται για αβέβαια γεγονότα που θα μπορούσαν να έχουν πολλά αποτελέσματα και για τα οποία θα μπορούσαν να υπάρξουν σημαντικές συνέπειες.
Ποσοτική ανάλυση κινδύνου - Περαιτέρω ανάλυση των κινδύνων υψηλότερης προτεραιότητας κατά τη διάρκεια των οποίων αποδίδεται αριθμητική ή ποσοτική αξιολόγηση για την ανάπτυξη πιθανολογικής ανάλυσης του έργου.
Πιθανότητα - Αυτό αναφέρεται στην πιθανότητα εμφάνισης κινδύνου.
Επίπτωση - Πρόκειται για μια εκτίμηση των πιθανών απωλειών που συνδέονται με έναν προσδιορισμένο κίνδυνο. Πρόκειται για μια τυποποιημένη πρακτική ανάλυσης κινδύνου για την εκτίμηση της πιθανότητας και του αντίκτυπου.
Δριμύτητα - Η έκταση της ζημίας που προκαλείται στο θεσμικό όργανο, στους ανθρώπους του και στους στόχους και τους στόχους του που προκύπτουν από την εμφάνιση ενός κινδύνου.
κατηγορία - Οι κατηγορίες κινδύνου αποτελούνται από αιτίες κινδύνου που εμπίπτουν σε κοινές ομάδες. Αυτές οι ομάδες μπορεί να περιλαμβάνουν κινδύνους, όπως τεχνικούς κινδύνους, εσωτερικούς κινδύνους, εξωτερικούς κινδύνους, ομαδικούς κινδύνους, οργανωτικούς κινδύνους ή περιβαλλοντικούς κινδύνους.
Απάντηση - Η αντιμετώπιση των κινδύνων είναι η διαδικασία ανάπτυξης στρατηγικών επιλογών και ο προσδιορισμός δράσεων, η ενίσχυση των ευκαιριών και η μείωση των απειλών κατά τους στόχους του έργου. Ένα μέλος της ομάδας έργου έχει ανατεθεί να αναλάβει την ευθύνη για κάθε αντίδραση κινδύνου.
πρότυπα - υπάρχουν δύο βασικές κατηγορίες προτύπων που σχετίζονται με τους κινδύνους:
- Πρότυπο σελίδας διαχείρισης κινδύνου παγκόσμιου κινδύνου
- Πρότυπα υπομονάδων διαχείρισης κινδύνου έργου

διαμόρφωση

Η μονάδα διαχείρισης Κινδύνου έρχεται προκαθορισμένη. Αλλά αναμένεται ότι κάθε οργανισμός θα προσαρμόσει τις ρυθμίσεις της σύμφωνα με τις δικές της εσωτερικές μετρήσεις κινδύνου. Μπορείτε να βρείτε αυτές τις ρυθμίσεις στο Περισσότερα »Διοίκηση» Κατηγορίες. Τα προσαρμόσιμα χαρακτηριστικά κινδύνου είναι:

κατηγορία - κατάλογος πιθανών πηγών κινδύνου
Κατάσταση - κατάλογος των καταστάσεων κινδύνου που χρησιμοποιούνται για τον κύκλο ζωής του κινδύνου
Πιθανότητα - ορισμός του εύρους πιθανότητας κινδύνου που χρησιμοποιείται από τον πίνακα πιθανότητας & αντίκτυπου: όνομα, τιμή (ακέραιος), περιγραφή
Επίπτωση - ορισμός του εύρους επιπτώσεων κινδύνου που χρησιμοποιείται από τον πίνακα πιθανότητας & αντίκτυπου: όνομα, τιμή (ακέραιος), περιγραφή
Δριμύτητα - ορισμός των περιοχών σε πίνακα πιθανότητας & αντίκτυπου ανά σοβαρότητα και χρώμα. Κάθε σοβαρότητα αποτελείται από όνομα, διάστημα τιμών, περιγραφή και χρώμα (κόκκινο / πορτοκαλί / πράσινο / μπλε)
Απάντηση - κατάλογος γενικών επιλογών προσέγγισης απόκρισης κινδύνου (αποφυγή, μετριασμός, μεταφορά, αποδοχή ...)

Ρόλοι και δικαιώματα

Τα ακόλουθα δικαιώματα είναι διαθέσιμα για κάθε ρόλο χρήστη.

Παγκόσμια δικαιώματα:

Επεξεργαστείτε τη διάταξη σελίδας - επιλογή επεξεργασίας σελίδας κινδύνου σε παγκόσμιο επίπεδο

Δικαιώματα έργου:

Προβολή κινδύνων (μόνο για ανάγνωση) - δείτε όλους τους κινδύνους στα έργα
Διαχείριση κινδύνων - επεξεργασία όλων των κινδύνων στα έργα
Διαχειριστείτε τους δικούς σας κινδύνους - να επεξεργαστείτε όλους τους κινδύνους σε έργα όπου ο χρήστης είναι εκδοχέας ή συγγραφέας
Διαγράψτε τους κινδύνους - διαγράψτε όλους τους κινδύνους στα έργα
Επεξεργασία διάταξης σελίδας έργου

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο παγκόσμιο επίπεδο και στο επίπεδο του έργου

Υπάρχουν δύο βασικά επίπεδα μονάδων που σχετίζονται με τους κινδύνους. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο παγκόσμιο επίπεδο στο Περισσότερα »Κίνδυνοι.

Το επίπεδο του έργου είναι προσβάσιμο στο Έργο »Κίνδυνοι (η ενότητα "Κίνδυνοι" πρέπει να είναι ενεργοποιημένη στις Ρυθμίσεις »Ενότητες του έργου).

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία

Μπορείτε να προσθέσετε δύο τύπους μονάδων που σχετίζονται με τη Διαχείριση Κινδύνου σε οποιαδήποτε προσαρμόσιμη σελίδα: Κίνδυνος από το φίλτρο και Κλίμακα κινδύνου.

Για να δημιουργήσετε νέο κίνδυνο, κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί "Νέος κίνδυνος"στο μενού πλευρικής γραμμής της μονάδας διαχείρισης κινδύνων. Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τον κίνδυνο, όπως όνομα, έργο, εκδοχέας, κατάσταση, περιγραφή, αξιολόγηση κινδύνου, λύση κινδύνου και άλλες λεπτομέρειες.

Για να δείτε τη λίστα όλων των δημιουργημένων κινδύνων, απλά κάντε κλικ στο γκρι κουμπί "Εμφάνιση όλων"στο μενού πλευρικής γραμμής της μονάδας διαχείρισης κινδύνων.

Κάτω από το μενού της πλαϊνής γραμμής τοποθετείται το Υπόμνημα των καταστάσεων κινδύνου που χρησιμοποιήθηκαν, το οποίο μπορεί εύκολα να επεξεργαστεί κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι ή να διαγραφεί κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων.

Προκειμένου να εμφανιστεί επιλεγμένος σχετικός κίνδυνος σε μια εργασία, ένα εγγενές πεδίο πρέπει να είναι ενεργοποιημένο σε έναν επιλεγμένο ιχνηλάτη (Διαχείριση >> ιχνηλάτες >> επιλεγμένος ιχνηλάτης).