διαχείριση των οικονομικών
Ο ορισμός κόστους είναι ένα κρίσιμο μέρος της σύλληψης του έργου και μπορεί να εκτελεστεί εύκολα με τους Προϋπολογισμούς Έργου. Χάρη στην ενοποίηση με το CRM και τα φύλλα χρόνου, μπορείτε να δημιουργήσετε τιμές, τιμολόγια και φύλλα μισθοδοσίας και να τα στείλετε στον πελάτη σας σε μορφή PDF.
Πίνακας ελέγχου προϋπολογισμού
Ο Πίνακας Ελέγχου Προϋπολογισμών είναι μια διασύνδεση για τους οικονομικούς διαχειριστές και τους αναλυτές για να δουν γρήγορα τη σημασία του προϋπολογισμού και των δεδομένων πρόβλεψης με μια ματιά. Δημιουργήστε σχέδια προϋπολογισμού και πρόβλεψης. Δείτε έργα με τα υψηλότερα έσοδα, το συνολικό κόστος και τα κέρδη. Ελέγξτε το σχέδιο ελέγχου του κέρδους σας ή συγκρίνετε τα οικονομικά στοιχεία με την προηγούμενη περίοδο.

Βασικά χαρακτηριστικά:
- Δείχνει τις δαπάνες που έχουν προγραμματιστεί για μια καθορισμένη χρονική περίοδο
- Εμφανίζει τη διαφορά μεταξύ προγραμματισμένων και πραγματικών προϋπολογισμών για μια χρονική περίοδο
- Καταγράφει τα τμήματα με τον υψηλότερο προϋπολογισμό για μια καθορισμένη χρονική περίοδο
- Δείχνει την τάση του προϋπολογισμού για μια χρονική περίοδο
- Μπορεί να χρησιμεύσει ως ο κεντρικός χώρος εργασίας σας για τη διαχείριση του προϋπολογισμού
- Προσαρμόστε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου



Πίνακας ελέγχου μισθοδοσίας και τιμολόγησης
Η παρακολούθηση των εργασιών μισθοδοσίας και τιμολόγησης είναι υψηλή προτεραιότητα για κάθε επιχείρηση. Κατανοήστε τα φύλλα μισθοδοσίας και τιμολόγησης με μια ματιά. Δείτε ποια τιμολόγια έχουν πληρωθεί, είναι οφειλόμενα ή καθυστερημένα - έτσι ξέρετε τι χρήματα οφείλετε και ποιος πρέπει να κυνηγήσετε.

- Παρακολουθήστε τις εργασίες μισθοδοσίας και τιμολόγησης με μια ματιά
- Δείτε τι χρήματα οφείλετε και ποιός πρέπει να κυνηγήσετε
- Διαμονή πάνω από τη χρέωση όλες τις στιγμές
- Μπορεί να χρησιμεύσει ως ο κεντρικός χώρος εργασίας σας για τη διαχείριση μισθοδοσίας και τιμολόγησης
- Προσαρμόστε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου



Πίνακας ελέγχου χρηματοδότησης
Η αναφορά των χρηματοοικονομικών πράξεων αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της οικονομικής διαχείρισης που βοηθά στην αναφορά των οικονομικών παραμέτρων μιας επιχειρηματικής υπηρεσίας σε διάφορους φορείς της οργάνωσης που κατανάλωσε αυτή την υπηρεσία, όπως οι επικεφαλής των επιχειρησιακών μονάδων, οι επικεφαλής των υπηρεσιών ή οι προϊστάμενοι λογαριασμών.

Βασικά χαρακτηριστικά:
- Συνεχής παρακολούθηση όλων των πτυχών της χρηματοοικονομικής επίδοσης σε μια χρονική περίοδο
- Κοινές χρηματοοικονομικές τιμές κόστους ανάμεσά τους όπως τα εισοδήματα, τα κέρδη, το κόστος, τα έξοδα κλπ.
- Δείχνει τη διαφορά μεταξύ των συνολικών χρεώσεων και του συνολικού κόστους για μια καθορισμένη χρονική περίοδο
- Οι πληροφορίες heads-up, ακριβώς στα δάχτυλά σας, μπορεί να χρησιμοποιηθεί περαιτέρω για να αποκαλύψει τις τάσεις σε μια χρονική περίοδο
- Μπορεί να χρησιμεύσει ως ο κεντρικός χώρος εργασίας σας για τη διαχείριση των οικονομικών
- Προσαρμόστε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου



CBS - Δομή κατανομής κόστους
Η Δομή Κατανομής Κόστους (CBS) αντιπροσωπεύει μια ανάλυση του κόστους το κόστος των διαφόρων συνιστωσών της δομής κατανομής εργασιών (WBS), συμπεριλαμβανομένων όλων των έργων ή υπηρεσιών που πραγματοποιούνται από τους υπεργολάβους. Χρησιμοποιείται για να συγκρίνει συνεχώς το πραγματικό κόστος με τον προϋπολογισμό και να ενσωματωθεί στο σύστημα ελέγχου κόστους.

Βασικά χαρακτηριστικά:
- Συνολική οπτική γωνία του έργου χρηματοδοτεί σε ένα χάρτη νοοτροπίας
- Δομή κατανομής εργασιών (WBS) και δομή κατανομής κόστους (CBS) ενσωματωμένα μαζί
- Ένα νέο έσοδο/έξοδο μπορεί να δημιουργηθεί απευθείας στο WBS
- Προσαρμόσιμος θρύλος και νομίσματα
- Εκτυπώστε (ή εξαγωγή σε PDF) το WBS συμπεριλαμβανομένων των προϋπολογισμών για κάθε έργο και εργασία






Προϋπολογισμός έργου για τον προγραμματισμό δαπανών
Ο σχεδιασμός του κόστους είναι ένα κλειδί για την επιτυχή διαχείριση του έργου. Εύκολο έργο σας επιτρέπει να να δημιουργήσετε τους προϋπολογισμούς των έργων και να τις συγκρίνετε με τις πραγματικές δαπάνες. Μπορείτε να παρακολουθήσετε τα έσοδα, το κόστος, το κόστος μισθοδοσίας και τη συνολική κερδοφορία του έργου.

Βασικά χαρακτηριστικά:
- Σχέδιο σχέδιο προϋπολογισμού έναντι του τρέχοντος προϋπολογισμού
- Παρακολούθηση των εσόδων, του κόστους, του κόστους μισθοδοσίας και των κερδών, των εξόδων ταξιδιού και των εξόδων ταξιδιού
- Κόστος μισθοδοσίας προέρχεται από το χρόνο που ξοδεύεται πολλαπλασιασμένος με τις ωριαίες τιμές
- Ορισμός των ωριαίων τιμών ανά ρόλους, δραστηριότητες και μέλη της ομάδας του έργου
- Οικονομικές καταστάσεις για όλο το χαρτοφυλάκιο έργων




Ταμειακή ροή στο γράφημα Gantt
Για να δείτε ταμειακές ροές τόσο σε έργα όσο και σε παγκόσμια κλίμακα Easy Gantt, απλά επιλέξτε Ροή μετρητών στο μενού Εργαλεία. Φυσικά, η λειτουργία ροής μετρητών είναι διαθέσιμη μόνο όταν Το πρόσθετο χρημάτων εγκαθίσταται στο Easy Project. Κάνοντας κλικ σε αυτό προστίθεται μια νέα οριζόντια γραμμή στη γραμμή χρόνου. Αυτή η γραμμή εμφανίζει αριθμούς που αντιπροσωπεύουν τα υπόλοιπα του προγραμματισμένα εισοδήματα και έξοδα ανά επιλεγμένη περίοδο (ημέρα, εβδομάδα, μήνα).

Βασικά χαρακτηριστικά:
- Εμφανίζει τα υπόλοιπα ταμειακών ροών κατευθείαν στο διάγραμμα Gantt
- Απαιτείται δομοστοιχείο χρήματος για να δείτε και να επεξεργαστείτε αυτά τα υπόλοιπα
- Τα υπόλοιπα ανά μεμονωμένα έργα εμφανίζονται στις αντίστοιχες γραμμές έργου
- Δείχνει λεπτομέρειες ανά υποπρογραμμάτων



Φύλλα μισθοδοσίας και τιμολόγησης με βάση τα φύλλα χρόνου
Συνδυάζοντας τις πληροφορίες από τα φύλλα εργασίας και τις εσωτερικές / εξωτερικές χρεώσεις, μπορείτε δημιουργήστε τιμολόγια και φύλλα μισθοδοσίας στο Easy Project, το οποίο στη συνέχεια μπορεί να σταλεί απευθείας στον πελάτη χάρη στην ενοποίηση με το CRM και τις Επαφές.

- Χρόνια φύλλα πολλαπλασιασμένα με εσωτερικές και εξωτερικές ωριαίες τιμές
- Φύλλα μισθοδοσίας από τους χρήστες
- Φύλλα τιμολόγησης από έργα
- Σύνθετο φιλτράρισμα και τις ρυθμίσεις
- Ενσωμάτωση με CRM και Επαφές - πλήρης λύση τιμολόγησης



Ενσωμάτωση χρηματοοικονομικών δεδομένων μέσω του Zapier
Ενδιαφέρεστε για τον τρόπο σύνδεσης του Easy Project με το XERO και άλλα λογιστικά συστήματα; Απλά χάρη στην πλατφόρμα Zapier, η οποία σας δίνει την δυνατότητα ολοκλήρωσης σας επιτρέπουν σχεδόν σε πραγματικό χρόνο, τον έλεγχο του προϋπολογισμού των έργων σας. Διαβάστε περισσότερα σε αυτό άρθρο.

Βασικά χαρακτηριστικά:
- Πώς να φτάσετε οικονομικά δεδομένα για τον προϋπολογισμό Easy Project
- Γιατί είναι σημαντική η λύση ενσωμάτωσης
- Πως Τεχνολογία Zapier λειτουργεί
- Ποια είναι τα οφέλη της ενσωμάτωσης του Zapier
- Το σεμινάριο μελέτη περίπτωσης ολοκληρωμένου λογιστικού συστήματος ΞΕΡΩ
- Άλλα λογιστικά συστήματα είναι δυνατόν να ενσωματωθούν μέσω του Zapier

