Διαχείριση χαρτοφυλακίου έργων χρησιμοποιώντας το Easy Project in finance - AXA Group Τσεχία και Σλοβακία
Ασφάλιση
Τσεχία, Πράγα
Υπεύθυνος διαχείρισης έργου
Ο Όμιλος AXA παρέχει προϊόντα και υπηρεσίες στον τομέα της ασφάλισης ζωής και ζημιών, της ασφάλισης συντάξεων και των αμοιβαίων κεφαλαίων επενδύσεων στην Τσεχική Δημοκρατία και τη Σλοβακία. Έχει 1.5 εκατομμύρια πελάτες, 523 υπαλλήλους και διαχειρίζεται περιουσιακά στοιχεία 5.3 δισεκατομμυρίων ευρώ.
Ο Όμιλος AXA είναι παγκόσμιος ηγέτης στην ασφάλιση και τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων. Περισσότεροι από 171,000 εργαζόμενοι φροντίζουν 105 εκατομμύρια πελάτες σε 63 χώρες σε όλο τον κόσμο. Περιλαμβάνεται στους πιο σημαντικούς διεθνείς δείκτες SRI, όπως το Dow Jones Sustainability Index (DJSI) και το FTSE4GOOD. Είναι ιδρυτικό μέλος της Οικονομικής Πρωτοβουλίας των Ηνωμένων Εθνών (UNEP FI), των Αρχών για την Αειφόρο Ασφάλιση των Ηνωμένων Εθνών (PSI), και υπογράφει τις Αρχές Υπεύθυνων Επενδύσεων των Ηνωμένων Εθνών.
Προηγούμενη κατάσταση
Ο Όμιλος AXA Τσεχική Δημοκρατία και Σλοβακία ζήτησαν την εφαρμογή ενός χαρτοφυλάκιο έργου εργαλείο διαχείρισης του γραφείου του έργου σε συνεργασία με άλλα τμήματα. Στην πιλοτική έκδοση, το Easy Project παραδόθηκε μόνο στο γραφείο του έργου και στη συνέχεια υλοποιήθηκε και σε άλλα τμήματα.
Συγκεκριμένα, ο πελάτης ζήτησε λύση για κατανομή των πόρων προκειμένου να είναι σε θέση να διαχειρίζεται τους πόρους του έργου του πιο αποτελεσματικά σε επίπεδο ολόκληρων τμημάτων και μεμονωμένων υπαλλήλων.
Από την αρχή της εφαρμογής, οι βασικοί χρήστες είχαν μια σαφή ιδέα για το πώς να χρησιμοποιούν την εφαρμογή και ποια δεδομένα χρειάζονται για να λάβουν από την εφαρμογή.
Προσδοκία
- Προηγμένη εργασία με έγγραφα
- Διαγραφή προσωπικών σελίδων
- Αποτελεσματικός σχεδιασμός χωρητικότητας
- Αξιολόγηση έργου
απαιτήσεις
- Δημιουργία σαφών αναφορών για τη διοίκηση της εταιρείας
- Δημιουργήστε εύκολα έργα από πρότυπα
- Αποτελεσματική διαχείριση υπαλλήλων
Χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες
57 πολιτείες παγκοσμίως
70+ καταστήματα στην Τσεχική Δημοκρατία
500+ εργαζόμενοι στην Τσεχική Δημοκρατία
Προετοιμασία
Ημερομηνία εφαρμογής - 2018 / 2019
Πριν από την εφαρμογή, πραγματοποιήθηκε μια πιλοτική φάση όπου τις βασικές απαιτήσεις ορίστηκαν, τα οποία ενσωματώθηκαν στο περιβάλλον του Easy Project και στη συνέχεια παρουσιάστηκαν στη διοίκηση της εταιρείας. Η έγκριση ακολούθησε μια λεπτομερής εφαρμογή, στην οποία συμμετείχαν ενεργά βασικοί χρήστες της αίτησης από το τμήμα γραφείου του έργου. Πραγματοποιήσαμε την εφαρμογή σε εβδομαδιαία σπριντ όπου παρουσιάστηκε και δοκιμάστηκε η λύση των προηγούμενων απαιτήσεων.
ρυθμίσεις
Στο πρώτο βήμα, μια λεπτομερής δομή των έργων ορίστηκε μαζί με όλους τους τύπους χρηστών και τις παραμέτρους των προσωπικών σελίδων των χρηστών. Έχουν δημιουργηθεί πρότυπα έργων, με τα οποία είναι δυνατή η γρήγορη και αποτελεσματική δημιουργία έργων με τυποποιημένες παραμέτρους.
διακομιστή
Με βάση τις εσωτερικές απαιτήσεις ασφαλείας, η AXA Group Τσεχική Δημοκρατία και η Σλοβακία επέλεξαν μια λύση διακομιστή. Ρυθμίσαμε το περιβάλλον του συστήματος σε ένα προσωρινό σύννεφο και μόνο τότε το κάναμε μεταναστεύσουν ολόκληρο το σύστημα στον διακομιστή του πελάτη. Περαιτέρω τροποποιήσεις της εφαρμογής έχουν ήδη πραγματοποιηθεί χρησιμοποιώντας απομακρυσμένη πρόσβαση στον διακομιστή.
Εκπαίδευση
Εκπαιδεύσαμε βασικούς χρήστες και διαχειριστές κατά τη διάρκεια της εφαρμογής και άλλους χρήστες της εφαρμογής επιπλέον σε περιεκτικά θεματικά μπλοκ.
Δοκιμές
AXA Group Τσεχική Δημοκρατία και Σλοβακία χρήση περιβάλλον δοκιμών με πραγματικά δεδομένα, η οποία επιτρέπει τη δοκιμή νέων απαιτήσεων και λειτουργιών πριν από την ανάπτυξη στο περιβάλλον παραγωγής.
Στόχοι και οφέλη
Η υλοποίηση του Easy Project έφερε:
- Βελτιστοποίηση της χρήσης πόρων μεμονωμένων χρηστών και ολόκληρων τμημάτων
- Απόδειξη έργων σε ένα μέρος - η αρχή μιας αλήθειας
- Εξοικονόμηση χρόνου κατά τη δημιουργία έργων και εργασιών
Τα πιο χρησιμοποιημένα εργαλεία διαχείρισης έργου από την AXA Group Τσεχία και τη Σλοβακία
Δομή κατανομής εργασίας (χάρτης μυαλού)
Η συνάρτηση WBS βασίζεται στη μέθοδο της ιεραρχικής διαίρεσης του έργου σε μικρότερες, καλύτερα παραδοτέες μονάδες, τα λεγόμενα παραδοτέα. Τα έργα μπορούν να προγραμματιστούν με παρόμοια λογική σειρά με τη δημοφιλή και αποτελεσματική μέθοδο χαρτογράφησης μυαλού. Χάρη στη διαίρεση του έργου σε υποπρογράμματα και δευτερεύουσες εργασίες, είναι δυνατό να προγραμματιστεί γρηγορότερα και με μεγαλύτερη έμφαση στη λογική δομή.
Διαχείριση χαρτοφυλακίου έργου
Οπτική και εύχρηστη επισκόπηση του χαρτοφυλακίου του έργου. Επιτρέπει γρήγορο σχεδιασμό και έλεγχο πίσω. Εμφανίζει την ανάπτυξη έργου, την τρέχουσα φάση και την κατάσταση που θέλετε να σχεδιάσετε. Διαισθητικός έλεγχος μεταφοράς και απόθεσης.
Προσαρμοσμένα πεδία στη σελίδα επισκόπησης έργου
Τα πεδία χρήστη σε επίπεδο έργου επιτρέπουν την προσαρμογή της δομής δεδομένων στις συγκεκριμένες απαιτήσεις του πελάτη. Χρησιμοποιείται για πιο ακριβή τμηματοποίηση έργων και εργασιών σε απαιτούμενες κατηγορίες / ομάδες.
