4 + 1 τρόποι μάθησης για τη διαχείριση έργων με εύκολο έργο: Βασικές συμβουλές για τη διαχείριση έργου και πού να τα βρείτε

1. Προετοιμάστε ένα καλό θεμέλιο - τρένο

Κάθε έμπειρος διαχειριστής έργου θα σας επιβεβαιώσει ότι ένα έργο που δεν είναι χτισμένο σε σταθερά θεμέλια είτε θα γίνει περίπλοκο σε κάποιο στάδιο είτε θα καταρρεύσει αμέσως. Ένα συνηθισμένο λάθος είναι ότι με κάποιον τρόπο δεν υπάρχει χώρος για τα βασικά, για τα θεμέλια, και στη συνέχεια όλα επιλύονται εν κινήσει. Κάποιος συναντά πάντα κάτι που κανείς δεν θα μπορούσε να υπολογίσει εκ των προτέρων, γι 'αυτό είναι καλό να σχεδιάσουμε τρία βασικά στοιχεία: χρόνος, άνθρωποι και οικονομικά.

Ξεκινήστε με Αναλυτική δομή εργασιών (WBS) έτσι ώστε να γνωρίζετε τι σας περιμένει. Πηγαίνετε πρώτα στο WBS με την ομάδα σας, προτού αρχίσετε να εργάζεστε στο έργο γιατί σχεδόν πάντα θα βρείτε κάτι να προσθέσετε. Και ο χάρτης μυαλού, τον οποίο προετοιμάζετε χρησιμοποιώντας το WBS, είναι ιδανικός για τη σήμανση νέων εργασιών.

Σχεδιάστε τις δυνατότητες ρεαλιστικά - έτσι ώστε όλοι οι εργαζόμενοι να χρησιμοποιούνται με τον βέλτιστο τρόπο και ταυτόχρονα το έργο προχωρά. Με το Easy Project, δεν θα χρειαστεί να κάνετε περίπλοκο σχεδιασμό από δύο φορές. Όλα όσα ορίζετε ως μέρος της διαχείρισης πόρων μετατρέπονται αμέσως σε χρονοδιάγραμμα στο a Gantt διάγραμμα.

Ρίξτε μια ματιά στα σύντομα βίντεο στο δικό μας Εκπαιδευτικό κέντρο και μάθετε ποια από τα εργαλεία θα σας ταιριάζουν. Είναι σίγουρα καλύτερο από το να ανακαλύπτω στη μέση του έργου ότι "θα έπρεπε να ετοιμάσω αυτό το γράφημα Gantt πριν από δύο εβδομάδες!"

2. Εντατικό μάθημα διαχείρισης έργων δωρεάν; Εγγραφείτε στο διαδικτυακό μας σεμινάριο.

Το να βλέπεις μια φορά είναι καλύτερο από το να ακούς εκατό φορές. Η εκπαίδευση μέσω διαδικτυακού σεμιναρίου σας δίνει την ευκαιρία όχι μόνο να μάθετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τη διαχείριση του έργου, αλλά εάν κάτι δεν είναι σαφές για εσάς, μπορείτε να ρωτήσετε αμέσως. Εάν θέλετε πραγματικά να αναπτύξετε και να χρησιμοποιήσετε εργαλεία έργου στη διαχείριση έργων, μάθετε από άτομα που έχουν ολοκληρώσει εκατοντάδες έργα. Επιπλέον, δεν χρειάζεται να ταξιδέψετε οπουδήποτε και στην περίπτωση του Easy Project δεν χρειάζεται επίσης να πληρώσετε τίποτα. Ρίξτε μια ματιά τόσο σε παρελθόντα όσο και σε προγραμματισμένα σεμινάρια!

3. Πού να ξεκινήσετε; Εδώ.

Θέλουμε να κάνουμε τα πράγματα όσο πιο εύκολα γίνεται για εσάς. Γι 'αυτό συντονίσαμε το Easy Project για να είμαστε ολοκληρωμένο αλλά απλό εργαλείο. Αλλά είναι σαφές σε εμάς ότι κάθε λογισμικό διαχείρισης έργου είναι διαφορετικό και ότι μπορεί να έχετε συνηθίσει σε λιγότερες λειτουργίες, για παράδειγμα. Εδώ είναι οι ευκολότεροι τρόποι για να ξεκινήσετε μαζί μας. Και μετά συνεχίστε.

• Όλα τα σημαντικά σε τρία λεπτά - Παρακολουθήστε ένα σύντομο βίντεο σχετικά με το πώς θα σας βοηθήσει το νέο Easy Project 10.6 και πώς έχουμε βελτιώσει τις λειτουργίες διαχείρισης έργου σε αυτό

• Ζωντανή εκπαίδευση επιβίβασης - ένα πολύ δημοφιλές και ευκολότερος τρόπος για να ξεκινήσετε. Σε περίπου 30 λεπτά, θα σας καθοδηγήσουμε σε όλα τα βασικά χάρη στο tutorials βίντεο. Ρυθμίσεις, διαχείριση και προσανατολισμός στο Easy Project | Πώς να διαχειριστείτε και να προσαρμόσετε τον πίνακα ελέγχου σας | Έναρξη νέου έργου και διαχείριση εργασιών | Πώς να διαχειριστείτε αποτελεσματικά την ομάδα σας

• Διευθυντής έργουΗ Βίβλος - ή ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΤΗ. Δεν μιλάμε απλώς για το Easy Project, αλλά παρέχουμε πολύτιμες συμβουλές για το πώς να κάνουμε έργα. Κατεβάστε το, για παράδειγμα, στο κινητό σας τηλέφωνο και τοποθετήστε το στο κομοδίνο. :)

• Λεπτομερής ρύθμιση - αν σας αρέσει το Easy Project, μπορείτε να το προσαρμόσετε για την εταιρεία σας ή για συγκεκριμένο έργο βήμα προς βήμα χάρη στο αυτός ο οδηγός.

4. Πού να συνεχίσετε;

• Διαβάστε (και όχι μόνο βιβλία) - ίσως η απλούστερη συμβουλή, αλλά και μία από τις πιο χρήσιμες. Έχουν γραφτεί πολλά βιβλία για τη διαχείριση έργων και είναι σαφές σε εμάς ότι γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε το Google. Μπορούμε όμως να προτείνουμε ένα blog όπου θα μάθετε σε διάφορα άρθρα πώς να διαχειρίζεστε τα έργα αυτήν τη στιγμή, επίσης σε σχέση με όλες τις απρόβλεπτες προβλέψεις της τρέχουσας εποχής. Ταυτόχρονα, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι αυτή είναι πάντα 100% πρωτότυπη και δοκιμασμένη συμβουλή (σε αντίθεση με πολλά ιστολόγια που χρησιμοποιούν την αρχή "ctrl + c + ctrl + v").

• Ask - Πολλές βελτιώσεις στο Easy Project δημιουργήθηκαν βάσει προτάσεων από τους πελάτες μας, με τους οποίους επικοινωνούμε καθημερινά. Μπορούμε επίσης να σας συμβουλεύουμε σε περιπτώσεις όπου, ως διαχειριστής έργου, δεν είστε σίγουροι για το τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια. Είτε χρειάζεστε συμβουλές για μια συγκεκριμένη λειτουργία στο Easy Project είτε θέλετε να μάθετε πώς να ξεκινήσετε ξανά το έργο σας, Είμαστε εδώ για εσάς.

Βρείτε γρήγορα απαντήσεις
• - είναι πολύ πιθανό να θέλετε να μας ρωτήσετε κάτι που έχουμε ήδη βοηθήσει με κάποιον άλλο. Μπορείτε να βρείτε όλες τις σημαντικές πληροφορίες στο Συχνές Ερωτήσεις ενότητα, από τα κύρια οφέλη μέσω των απαιτήσεων λογισμικού για τη λύση διακομιστή και την ασφάλεια έως τον τρόπο πραγματοποίησης των ενημερώσεων.

5. Κατάλληλη τεκμηρίωση

Για να σας βοηθήσουμε να βρείτε αυτό που χρειάζεστε πολύ γρήγορα, έχουμε ετοιμάσει σαφή τεκμηρίωση για να σας καθοδηγήσει πώς να εργαστείτε με το Easy Project:

• Εγχειρίδιο ενοποίησης - μάθετε για τους τρεις τρόπους ολοκλήρωσής μας και δείτε συγκεκριμένα παραδείγματα,
• ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΤΗ - περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα, γραμμένα σε απλή γλώσσα, διαφανή και ως προς το σημείο,
• Μια γρήγορη επισκόπηση ρόλων, δικαιωμάτων και τύπων χρηστών - ή ποιος, πότε, τι και γιατί. Δίνει μια γρήγορη επισκόπηση της λειτουργίας σε μια ομάδα.

Χαρακτηριστικά

Υπάρχει μια απάντηση και ένα συγκεκριμένο εργαλείο διαχείρισης έργου για τις περισσότερες από τις καταστάσεις που συναντάτε όταν εργάζεστε σε έργα. Στην αρχή κάθε έργου, αφιερώστε χρόνο για να δημιουργήσετε έναν ειλικρινή χάρτη μυαλού, ο οποίος θα σας βοηθήσει να προγραμματίσετε καλύτερα την ικανότητα των πόρων και των ομάδων σας. Λάβετε συμβουλές από έμπειρους ανώτερους σχεδιαστές - είτε μέσω σεμιναρίων είτε μέσω γρήγορων βίντεο στον ιστότοπό μας ή στο εκπαιδευτικό κέντρο. Εάν εκπλαγείτε από κάτι, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας, και μαζί θα βάλουμε τα πάντα έτσι ώστε να ολοκληρώσετε το έργο σας με επιτυχία.