Πώς να οικοδομήσετε εμπιστοσύνη σε μια απομακρυσμένη ομάδα PM

Η εμπιστοσύνη μπορεί να χαθεί λόγω της αβεβαιότητας. Οι ηγέτες πρέπει καθορίζει τις προσδοκίες για το απομακρυσμένο προσωπικό, που κυμαίνονται από το πόσο συχνά κάνετε check-in έως τη χρήση ενός εικονικού ή τηλεφωνικού μηνύματος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον οδηγό για να δείξετε τη στάση της εταιρείας σας απέναντι στην εξ αποστάσεως εργασία σε πιθανούς εργαζόμενους. Το μόνο που χρειάζεται είναι να αλλάξετε το εγχειρίδιο της εταιρείας σας.

Σε αυτό το πλαίσιο, μπορείτε να διαβάσετε για τις πιο σημαντικές τάσεις στη διαχείριση έργων, που προέρχονται από έρευνα 115 διεθνών μάνατζερ. Μπορείτε να αντλήσετε έμπνευση για τη διαχείριση των δικών σας έργων. Λοιπόν, εδώ είναι μερικές υποσχεμένες προτάσεις.

Επενδύστε στην υγεία των εργαζομένων σας

Η ανάπτυξη ενός περιβάλλοντος εργασίας με εμπιστοσύνη μπορεί να χρειάζεται υπομονή και συμπόνια κατά την εργασία εξ αποστάσεως για ορισμένα άτομα. Είναι σημαντικό να το θυμάστε αυτό οι επιχειρήσεις πρέπει να ανθίσουν για να καλύψουν τη ζήτηση. Εξετάστε τα διάφορα οφέλη που είναι διαθέσιμα για να βοηθήσετε τους υπαλλήλους να αντεπεξέλθουν.

Οι εργοδότες θα πρέπει να γνωρίζουν τους πολλούς τύπους αδειών και προσαρμογών στο χώρο εργασίας για να εξισορροπήσουν τις ανάγκες των επιχειρήσεων και των εργαζομένων και να διαπραγματεύονται αποτελεσματικά τις νέες απαιτήσεις εικονικού γραφείου όσον αφορά την ευελιξία, την προσαρμοστική ηγεσία και την ενσυναίσθηση για τους ανθρώπους και την ευημερία τους. Για να οικοδομήσετε μια κουλτούρα εμπιστοσύνης μεταξύ των υπαλλήλων σας, δείξτε τους ότι εσείς θεωρήστε τους ανθρώπους, όχι μόνο ως εργαζόμενοι.

Διαφάνεια Διαλόγου

Για να εργάζονται αποτελεσματικά εξ αποστάσεως, πρέπει να διαθέτουν οι απομακρυσμένες ομάδες αμοιβαία εμπιστοσύνη, το οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε μόνο μέσω τακτική επαφή. Απαιτείται εκπαίδευση δεξιοτήτων επικοινωνίας για την οικοδόμηση εμπιστοσύνης σε ένα περιβάλλον εργασίας από απόσταση. Ο καθορισμός μιας τακτικής ώρας check-in ή η ανάρτηση στην ομαδική συνομιλία για να ενημερώσετε τους άλλους πότε θα επιστρέψετε στο διαδίκτυο είναι μερικές μόνο από τις τακτικές επικοινωνίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Επίσης, αναφέρετε πώς σκοπεύετε να αξιολογήσετε την εργασία σας.

Θέστε σαφείς στόχους, χρησιμοποιήστε τυπικά μέτρα απόδοσης και να είστε συνεπείς στον τρόπο με τον οποίο αναγνωρίζετε και επιβραβεύετε τα επιτεύγματα των εργαζομένων. Η ανοιχτή και τακτική επικοινωνία είναι ζωτικής σημασίας σε ένα απομακρυσμένο εργασιακό περιβάλλον, ακόμα κι αν οι εργαζόμενοι εμπιστεύονται ήδη ο ένας τον άλλον. Σε μια πρόσφατη έρευνα ανθρώπινου δυναμικού της Bamboo, οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι συναντώνται με τους άμεσους προϊσταμένους τους λιγότερο συχνά μετά την COVID-19, αλλά όσοι συναντιούνται πιο συχνά έχουν περισσότερες πιθανότητες να προχωρήσουν.

Κάντε τον εαυτό σας ευάλωτο

Εφόσον είμαστε κοινωνικά ζώα, η ανθρώπινη ζεστασιά παρά η ικανότητα καλλιεργεί την εμπιστοσύνη στους άλλους. Η καταβολή πρόσθετων προσπαθειών για σύνδεση με ανθρώπους μπορεί να βοηθήσει στην οικοδόμηση εμπιστοσύνης σε ένα μακρινό εργασιακό περιβάλλον. Για να διατηρήσουμε την εμπιστοσύνη, πρέπει να μπορούμε ανέχονται τα ελαττώματα του άλλου και αναγνωρίζουν την κοινή μας ανθρωπιά διατηρώντας παράλληλα υψηλά πρότυπα εργασίας.

Μικροδιαχειριστείτε την ομάδα σας

Η εξ αποστάσεως εργασία απαιτεί συνεχή επικοινωνία σχετικά με τα έργα και τις επερχόμενες δραστηριότητες. Οι εργαζόμενοι μπορεί να έχουν δυσπιστία στη διοίκηση εάν αντιλαμβάνονται ότι παρακολουθούνται συνεχώς, ακόμη και όταν και πού εργάζονται. Για να αναπτύξουν εμπιστοσύνη σε απομακρυσμένα περιβάλλοντα εργασίας, οι εταιρείες πρέπει να ενδυναμώσουν τους υπαλλήλους, να τους θεωρήσουν υπεύθυνους για τη δουλειά τους και να τους ενθαρρύνουν να εστιάσουν.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε εργαλείο διαχείρισης έργου για να παρακολουθείτε την εργασία και να κάνετε γραφήματα, αναφορές, κ.λπ. Επαγγελματικές υπηρεσίες όπως η υλοποίηση διαχείρισης έργου, η τεχνική υποστήριξη, τα διαδικτυακά σεμινάρια και η ηλεκτρονική εκπαίδευση είναι διαθέσιμες στο Εύκολο έργο ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε!

Προκαταλήψεις διαχείρισης διευθύνσεων σχετικά με την εξ αποστάσεως απασχόληση

Οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι ανησυχούν μήπως παραβλεφθούν για προαγωγές, καθώς δεν μπορούν να συναντηθούν προσωπικά με στελέχη της εταιρείας. Ακόμα κι όταν τα στοιχεία το έδειχναν Οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι ήταν πιο πιθανό να έχουν υψηλές επιδόσεις, τα περισσότερα διευθυντικά στελέχη εξακολουθούν να αξιολογούν την απόδοσή τους χαμηλότερα από τους προσωπικούς υπαλλήλους.

Εκπαιδεύστε τους διευθυντές να αναγνωρίζουν τις δικές τους ασυνείδητες προκαταλήψεις για να οικοδομήσουν ένα δίκαιο σύστημα που εμπιστεύονται οι εργαζόμενοι. Στόχος για αντικειμενικότητα στην αξιολόγηση της απόδοσης και κριτήρια προαγωγής για την αποφυγή τιμωρίας των απομακρυσμένων εργαζομένων. Είναι επίσης κρίσιμο να προωθηθούν συνομιλίες ένας προς έναν ή σε μικρές ομάδες μεταξύ απομακρυσμένων εργαζομένων και ηγετών εντός και εκτός της αλυσίδας διοίκησης τους.

Διευκόλυνση του Σχηματισμού Διαπροσωπικών Σχέσεων

Η εμπιστοσύνη χτίζεται όταν τα μέλη της ομάδας νιώθουν ότι ανήκουν. Αυτό είναι αδύνατο με συσκέψεις e-mail και Zoom. Η διαφάνεια ενισχύεται με την αποκάλυψη επιτευγμάτων ή σημαντικών γεγονότων σε ολόκληρη την εταιρεία. Οι επιχειρήσεις θα ωφεληθούν από την ανάπτυξη της αίσθησης της κοινότητας, αλλά θα διατηρήσουν επίσης το καλύτερο προσωπικό!

Έξοδοι μέτρησης κίνησης

Μην κρίνετε την απόδοση των υπαλλήλων σας από το πόσο ενεργοί είναι στο chat της εταιρείας ή από το πόσο γρήγορα ανταποκρίνονται στα e-mail. Εξετάστε την πραγματική τους παραγωγή. Χρησιμοποιώντας αυτή τη στρατηγική, η δουλειά ενός υπαλλήλου βαθμολογείται με βάση το προϊόν και όχι με την εμφάνισή του. Εστιάστε στην εκτέλεση της εργασίας για να οικοδομήσετε εμπιστοσύνη μεταξύ των απομακρυσμένων υπαλλήλων και των διευθυντών τους.

Δώστε χρόνο στον εαυτό σας να κοινωνικοποιηθεί εκτός εργασίας

Οι ηγετικές ομάδες σε ένα κατανεμημένο και απομακρυσμένο περιβάλλον φέρνουν μοναδικές προκλήσεις. Η οικοδόμηση αξιόπιστων συνδέσεων μεταξύ των μελών της ομάδας με βάση τη διαφάνεια και την ευπάθεια γίνεται όλο και πιο δύσκολη. Επιδιώξαμε αναδημιουργήσει τις άτυπες και αυθόρμητες συνδέσεις που συνέβαινε στους διαδρόμους και στις αίθουσες συνεδριάσεων. Οι ηγέτες πρέπει να είναι πιο σκόπιμοι στον καθορισμό χρόνου και χώρου για τις ομάδες τους και στην επιλογή θεμάτων συνομιλίας. Το να γνωρίζετε και να σέβεστε την προσωπικότητα των συμπαικτών σας είναι ένα ισχυρό πλεονέκτημα και όχι απλώς τα επαγγέλματά τους. Μια προσωπική ιστορία μπορεί να συνδέει γρήγορα δύο ανθρώπους.

Θέλετε οποιαδήποτε βοήθεια;

Οι WBS, Gantt, SCRUM, Kanban και άλλες καλύτερες τεχνικές PM περιλαμβάνονται όλες μέσα Εύκολο έργο. Υπάρχουν διαθέσιμες ενότητες για πόρους, οικονομικά, HelpDesk, B2B CRM και το σύνολο εργαλείων DevOps για χρήση – οπότε πηγαίνετε και ελέγξτε το το συντομότερο δυνατό!