Κορυφαίες 7 τάσεις από τη μεγάλη έρευνα διαχείρισης έργων: Τι άλλαξε το 2020;

Ακόμα κι αν όχι, σε αυτό το άρθρο πιθανότατα θα βρείτε απαντήσεις σε ερωτήσεις παρόμοιες με αυτές που ρωτήσατε πέρυσι. Ελάτε να δείτε τις 7 κορυφαίες σκέψεις και αποτελέσματα που επιλέξαμε για εσάς!

Για τι περίεργα

Γραφείο στο σπίτι, πειθαρχία ομάδας, γρήγορες αλλαγές προϋπολογισμού, απολύσεις και προσλήψεις, μια μετάβαση σε πιο αποτελεσματικό λογισμικό διαχείρισης έργων, και συχνά αναφέρθηκαν "προβλήματα με το ίδιο κίνητρο". Μάθετε για το προκλήσεις, εμπόδια, αλλά και τα θετικά που έφερε το 2020 για τη διαχείριση έργων.

"Αυτό που με ενόχλησε περισσότερο ήταν η πίεση των πελατών να μειώσουν τις τιμές, με αποτέλεσμα τη συνεχή αξιολόγηση της κερδοφορίας του έργου."

Ρίξτε μια ματιά στα 7 πιο ενδιαφέροντα - και μερικές φορές ίσως αρκετά εκπληκτικό - αποτελέσματα και απαντήσεις.

1. 2020 - χειρότερο ή καλύτερο;

Ας ξεκινήσουμε με μερικά καλά αποτελέσματα. Παρά την περσινή κατάσταση, κάθε τρίτος διαχειριστής έργου αντιλαμβάνεται το 2020 τουλάχιστον λίγο καλύτερα από το αναμενόμενο. Περίπου το ένα τέταρτο των ερωτηθέντων μας πιστεύουν ότι ήταν όπως νόμιζαν. Όχι κακό, όμως! Ωστόσο, για να είμαστε εντελώς ειλικρινείς, πρέπει να το παραδεχτούμε Ένα σημαντικό μέρος των διαχειριστών που συμμετέχουν στην έρευνα προέρχεται από τον τομέα της πληροφορικής, το οποίο, σε γενικές γραμμές, αναφέρει καλύτερα αποτελέσματα από π.χ. βαριά βιομηχανία.

Το αποτέλεσμα: Μόνο το 12% των διαχειριστών έργων είχαν μια πολύ χειρότερη επιχειρηματική χρονιά από ό, τι περίμεναν.

2. Homeoffice έναντι παραγωγικότητας

Ειλικρινά, εδώ έχουμε προβλέψει κάτι άλλο. Πολλοί διαχειριστές έργων ήταν φοβάμαι να μεταβείτε στο Υπουργείο Εσωτερικών. Ειδικά εκείνοι για τους οποίους ήταν η «πρώτη φορά» τους. Αντίθετα, εταιρείες με ομάδες που έχουν ήδη συνηθίσει να εργάζονται από το σπίτι αναφέρουν τις πιο θετικές αξιολογήσεις του αντίκτυπου στην παραγωγικότητα. Αλλά σχεδόν το ένα τρίτο των ερωτηθέντων διευθυντών πιστεύουν ότι το γραφείο στο σπίτι δεν είχε καμία επίδραση.

Το αποτέλεσμα: Παρά τις προβλέψεις μας, η μετάβαση στο γραφείο στο σπίτι δεν είχε σε μεγάλο βαθμό αρνητικό αντίκτυπο στην παραγωγικότητα των ομάδων.

«Δεν μπορούσα να συνηθίσω το γεγονός ότι δεν επιβλέπω προσωπικά τα πάντα και έπρεπε να βασίζομαι μόνο στις προθεσμίες».

3. Πώς ήταν η διαχείριση έργων από το σπίτι;

Λοιπόν ... Όχι κακό, όχι καλό. Περίπου το 40% δεν το άρεσε. Υπήρχαν αρκετοί λόγοι για μια μάλλον ψυχρή στάση απέναντι στη διοίκηση των εσωτερικών γραφείων, αλλά ο κύριος αναφέρθηκε προβλήματα με την πειθαρχία της ομάδας. Και επειδή δεν υπάρχει κανένα σημάδι να επιστρέψουμε στα γραφεία σύντομα, θα πρέπει να αντιμετωπίσουμε αυτήν την πρόκληση και να την αποδεχτούμε - όπως και το 22% των ερωτηθέντων.

Το αποτέλεσμα: Η διαχείριση ομάδων από απόσταση θα είναι μέρος του σταθερού εξοπλισμού ενός έμπειρου διευθυντή. Επομένως, πρέπει να εργαστείτε σκληρά για την εξάλειψη των προβλημάτων που φέρνει. Γι 'αυτό γράψαμε πρόσφατα 3 + 1 πραγματικά αποτελεσματικές και αποδεδειγμένες συμβουλές για το πώς να το κάνετε.

4. Προθεσμίες και χρήματα

Κουίζ: Πώς επηρέασε η κρίση της κορώνας την κερδοφορία των έργων; Το ένα τρίτο των διαχειριστών έργων που απάντησαν στην έρευνά μας δήλωσε ότι δεν είχε. Από την άλλη πλευρά, υπήρχε καμία εταιρεία δεν θα αναφέρει τουλάχιστον 50% + αύξηση της κερδοφορίας του έργου τον τελευταίο χρόνο.

Οι προθεσμίες και τα προβλήματα παράδοσης έργου είναι «ένα καλό ζήτημα» ακόμη και σε περιόδους που δεν υπάρχει κρίση. Όμως, ευτυχώς, μόνο οκτώ και μισό τοις εκατό των διαχειριστών έργων αναφέρουν μεγάλες καθυστερήσεις.

Το αποτέλεσμα: Δεν μπορείτε να έχετε δύναμη σε όλα, αλλά η οικονομική επιτυχία του έργου αντικατοπτρίζεται τουλάχιστον εν μέρει στην καλή διαχείριση και την έγκαιρη παράδοση. Η απάντηση στην επόμενη ερώτηση της έρευνας σχετίζεται με το να κάνουν τα έργα να λειτουργούν όσο το δυνατόν πιο ομαλά σε πολύπλοκες καταστάσεις.

"Το Υπουργείο Εσωτερικών πρόσθεσε ξαφνικά δύο ακόμη έργα για να τα φροντίσει - το ένα είναι 2 και το άλλο 5 ετών."

5. Χαμένος & Βρέθηκε

Ρωτώντας εάν η κρίση του Covid έφερε κάτι καλό για τον οργανισμό σας - όπως νέα, απροσδόκητα επιχειρηματικά έργα - μπορεί να ακούγεται σαν πρόκληση για κάποιους. Ρίξτε μια ματιά στα αποτελέσματα: μόνο το ένα τρίτο των ερωτηθέντων ισχυρίζεται ότι δεν υπήρχε νέα επιχείρηση τον τελευταίο χρόνο.

Και όταν μιλάμε για τις επιχειρηματικές απώλειες, μια αισιόδοξη απάντηση προέρχεται από περισσότερο από σαράντα τοις εκατό των διευθυντών: "Όχι, δεν έχουμε χάσει κανένα έργο λόγω της κρίσης."

Το αποτέλεσμα: Ο φόβος της ακύρωσης έργου ήταν σίγουρα δικαιολογημένος. Αλλά στο τέλος, αποδείχθηκε ότι το μεγαλύτερο πρόβλημα ήταν πώς να συνεχίσουμε τη διαχείριση των υπαρχόντων και των νέων έργων. Κάθε τρίτη εταιρεία έλαβε ακόμη και ένα νέο έργο πάνω από τα προγραμματισμένα από έναν νέο ή υπάρχοντα πελάτη.

6. Το «Βραβείο με το πιο πολυσύχναστο τμήμα 2020» πηγαίνει σε…

ΩΡ. Πιθανώς. Μόνο το ένα τέταρτο των ερωτηθέντων μας λένε ότι η χαοτική πέρυσι δεν επηρέασε καθόλου τη διαχείριση των ανθρώπων τους. Περίπου τα δύο τρίτα αναφέρουν σημαντικές αλλαγές που σχετίζονται με την πρόσληψη και την απόλυση, όπως εκπαίδευση, επαναπροσλήψεις και εκπαιδευτική υποστήριξη.

Όμως, πώς επηρέασε όλα αυτά τα μπόνους και τους μισθούς; Λίγο περισσότερο από το 50% των διευθυντών λένε ότι δεν είχε καμία επίδραση - το «επίπεδο χρημάτων» παρέμεινε το ίδιο.

Το αποτέλεσμα: Οι υπεύθυνοι ανθρώπινου δυναμικού αντιμετώπιζαν όχι μόνο απολύσεις και πρόσληψη εργαζομένων. Ένα σημαντικό μέρος της ατζέντας τους ήταν η μείωση / προσθήκη φόρτου εργασίας, η επανεκπαίδευση και η εκπαίδευση.

«Είμαι πρόσωπο με πρόσωπο. Κοίταξα την κενή σελίδα email και ένιωθα ότι έπρεπε να γράψω ένα βιβλίο. "

7. Το εργαλείο PM που έχει ανάγκη είναι πράγματι εργαλείο PM

Πιστέψτε μας, ήταν δύσκολο και για εταιρείες που αναπτύσσουν λογισμικό διαχείρισης έργων. Αυτό το παρατηρήσαμε οι ίδιοι με το αιτήματα πελατών για νέες λειτουργίες: ήδη τον Μάρτιο έχουμε προσθέσει το Διαχείριση κινδύνου εργαλείο και μετά το καλύτερο Gantt που είχαμε ποτέ συν το Αναβάθμιση αναφορών στο εργαλείο διαχείρισης ανθρώπινων πόρων. Όλα είχαν ως αποτέλεσμα το νέο Φθινοπωρινή έκδοση του Easy Project, προσαρμοσμένο σε ακόμη πιο ομαλή απομακρυσμένη εργασία.

Έχουμε επίσης συμβουλεύσει προσωπικά πολλούς διευθυντές πώς να ανταποκριθούν στην κατάσταση της κορώνας, ώστε να διατηρήσουν το συνέχεια των αποτελεσμάτων και της οικονομικής υγείας των έργων.

Εταιρείες και οργανισμοί σε όλο τον κόσμο χρησιμοποιούν πολλά διαφορετικά προγράμματα PM. Ωστόσο, μόνο το 50% από αυτούς παρέμεινε με τα εργαλεία PM τους, αλλά το άλλο μισό πρόσθεσε ή αλλάξει εντελώς σε νέο λογισμικό διαχείρισης έργων.

Το αποτέλεσμα: Η απομακρυσμένη εργασία και η γρήγορη ανταπόκριση στις αλλαγές έχουν δοκιμάσει όχι μόνο τους διαχειριστές έργων, αλλά και τα εργαλεία τους. Πολλοί αποδείχθηκαν ανεπαρκείς - ένα σημαντικό μέρος των ερωτηθέντων έπρεπε είτε να τα αντικαταστήσει είτε να τα συμπληρώσει πλήρως. Επομένως, αξίζει να χρησιμοποιήσετε λογισμικό που παρέχει όλα τα εργαλεία για τη διαχείριση έργων κάτω από μια στέγη.

Συμπέρασμα

Οι 18 ερωτήσεις από τη μεγάλη μας έρευνα οδήγησαν σε πολλές εκπληκτικές απαντήσεις. Αν πρέπει να πάρουμε κάτι σαν «Μια φωτεινή πλευρά της κρίσης», τότε θα αποκαλυφθούν οι πραγματικές αδυναμίες των διαδικασιών των εταιρειών. Οι νικητές είναι εκείνοι που είναι πρόθυμοι να διακινδυνεύσουν να κάνουν νέα πράγματα όταν η κατάσταση είναι ήρεμη - όπως εταιρείες που έχουν αναθέσει σε μεγάλο βαθμό τους υπαλλήλους τους ή έχουν υποστηρίξει τις ομάδες τους για να εργαστούν εξ αποστάσεως.

Ένα από τα πράγματα που προτείνουμε σίγουρα είναι η επιλογή του σωστού λογισμικού για τη διαχείριση έργων. Έχει μεγάλη θετική επίδραση στην ετοιμότητα των ομάδων, στην αποτελεσματικότητα της εργασίας και στην έγκαιρη παράδοση των έργων.