Εύκολη επιχείρηση έργου
Η παραλλαγή Easy Project Business περιλαμβάνει όλα τα βασικά εργαλεία διαχείρισης έργου από το σχέδιο Essentials, συμπληρωμένα με διαχείριση πόρων, παρακολούθηση, προγραμματισμό εργασιών, προϋπολογισμούς έργων, οικονομικές καταστάσεις, έλεγχο και ταμειακές ροές.
Διαχείριση πόρων
Agile Resource Management
Μια ολοκαίνουργια ενότητα για μια ξεκάθαρη ανάθεση ομάδων και χρηστών σε έργα σε ανώτατο επίπεδο, συμπεριλαμβανομένης της ενσωματωμένης διαχείρισης δεξιοτήτων. Βιώστε την αρμονία στα έργα, τις ομάδες και τη συνεργασία ανθρώπων στα χέρια σας. Χειριστείτε τους πόρους σας με ευέλικτο τρόπο. Αυτή η ενότητα αντιπροσωπεύει τη βελτιστοποίηση επόμενου επιπέδου για τους πόρους σας.
Master Plan Διαχείρισης Πόρων
Αποτελεσματική χρήση των πόρων σε όλα τα έργα και μια άμεση επισκόπηση των έργων με λιγότερους πόρους είναι εύκολη με το Master Plan Resource. Οι εργασίες μπορούν να ανατεθούν σύμφωνα με την εμπειρογνωμοσύνη των εργαζομένων, διατηρώντας παράλληλα ισορροπημένο το φόρτο εργασίας κάθε ατόμου.
Διαχείριση ικανοτήτων
Με τη χρήση της ικανότητας διαχείρισης της ικανότητας, μπορείτε να προσδιορίσετε τις πλήρεις δυνατότητες της εταιρείας σας, να προσδιορίσετε τις ικανότητες των εργαζομένων σας και, κατά συνέπεια - να χρησιμοποιήσει αποτελεσματικά τις διαθέσιμες ικανότητες από το δίνοντας σαφώς κοκκοποιημένα έργα και καθορίζοντας σχέδια έργου.
Πίνακας ελέγχου παρακολούθησης
Αυτός ο πίνακας εργαλείων σάς δίνει μια στιγμιότυπο του πότε οι υπάλληλοί σας ή/και οι συνάδελφοί σας είναι παρόντες στο γραφείο της επιχείρησής σας, στο γραφείο στο σπίτι, έχουν ένα διάλειμμα ή απουσιάζουν. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε εύκολα προσαρμοσμένες αναφορές για τις ανάγκες προϋπολογισμού του Γραφείου Οικονομικών.
Ημερολογιο
Με το Ημερολόγιο, μπορείτε να σχεδιάσετε και να εκχωρήσετε εργασίες για εσάς ή άλλους χρήστες απευθείας στο ημερολόγιό σας. Θα μάθετε αμέσως πότε ένας χρήστης είναι απασχολημένος με άλλα προγραμματισμένα συμβάντα, όπως συσκέψεις, επιχειρηματικές δραστηριότητες ή άλλες εργασίες που έχουν ανατεθεί. Δείχνει επίσης την προσέλευση των χρηστών, καθιστώντας αδύνατο τον προγραμματισμό εργασιών κατά τη διάρκεια της απουσίας τους.
Διαχείριση Συμμετοχής για αιτήματα έγκρισης διακοπών
Η αποτελεσματική χρήση του χρόνου μπορεί να τεθεί σε κίνδυνο από την παράνομη συμμετοχή των εργαζομένων. Με το σύστημα διαχείρισης συμμετοχής, οι εργαζόμενοι μπορούν να καταγράψουν και να προγραμματίσουν τη συμμετοχή τους και οι διαχειριστές μπορούν πρόσβαση στα σχέδια συμμετοχής και στα στατιστικά στοιχεία όλων των χρηστών.
ταμπλό πόρων
Ο Πίνακας στοιχείων πόρων σας δείχνει τους περισσότερους / λιγότερο φορτισμένους χρήστες, τους τύπους εργασιών με τις περισσότερες ώρες που έχουν διατεθεί και τα διαγράμματα με την απεικόνιση της χρήσης των ωρομέτρων των εργαζομένων. Παίρνετε επίσης ένα επισκόπηση των συνολικών ωρών εργασίας και έλεγχος των τυχόν αποκλίσεων στην κατανομή.
διαχείριση των οικονομικών
Πίνακας ελέγχου προϋπολογισμού
Ο Πίνακας Ελέγχου Κατάστασης Προϋπολογισμών είναι μια διεπαφή για τους οικονομικούς διαχειριστές και τους αναλυτές για να δουν γρήγορα τη σημασία των δεδομένων προϋπολογισμού και προβλέψεων με μια ματιά. Δημιουργήστε σχέδια προϋπολογισμού και προβλέψεων. Δείτε έργα με τα υψηλότερα έσοδα, συνολικό κόστος και κέρδη. Ελέγξτε την εκπλήρωση του σχεδίου των κερδών σας ή συγκρίνετε τυχόν οικονομικά στοιχεία με την προηγούμενη περίοδο.
Πίνακας ελέγχου μισθοδοσίας και τιμολόγησης
Η παρακολούθηση των εργασιών μισθοδοσίας και τιμολόγησης αποτελεί υψηλή προτεραιότητα για κάθε επιχείρηση. Κατανοήστε τα φύλλα μισθοδοσίας και τιμολόγησης με μια ματιά. Δείτε ποια τιμολόγια έχουν πληρωθεί, είναι ληξιπρόθεσμα ή ληξιπρόθεσμα - ώστε να γνωρίζετε ποια χρήματα σας οφείλουν και ποιους πρέπει να παρακολουθήσετε.
Πίνακας ελέγχου χρηματοδότησης
Η αναφορά των χρηματοοικονομικών πράξεων αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της οικονομικής διαχείρισης που βοηθά στην αναφορά των οικονομικών παραμέτρων μιας επιχειρηματικής υπηρεσίας σε διάφορους φορείς της οργάνωσης που κατανάλωσε αυτή την υπηρεσία, όπως οι επικεφαλής των επιχειρησιακών μονάδων, οι επικεφαλής των υπηρεσιών ή οι προϊστάμενοι λογαριασμών.
CBS - Δομή κατανομής κόστους
Η Δομή Κατανομής Κόστους (CBS) αντιπροσωπεύει μια ανάλυση του κόστους το κόστος των διαφόρων συνιστωσών της Δομής Ανάλυσης Εργασιών (WBS) συμπεριλαμβανομένων όλων των έργων ή υπηρεσιών που πραγματοποιούνται από τους υπεργολάβους. Χρησιμοποιείται για τη συνεχή σύγκριση του πραγματικού κόστους με τον προϋπολογισμό και την ενσωμάτωσή του στο σύστημα ελέγχου κόστους.
Προϋπολογισμός έργου για τον προγραμματισμό δαπανών
Ο σχεδιασμός του κόστους είναι ένα κλειδί για την επιτυχή διαχείριση του έργου. Εύκολο έργο σας επιτρέπει να να δημιουργήσετε τους προϋπολογισμούς των έργων και να τις συγκρίνετε με τις πραγματικές δαπάνες. Μπορείτε να παρακολουθήσετε τα έσοδα, το κόστος, το κόστος μισθοδοσίας και τη συνολική κερδοφορία του έργου.
Ταμειακή ροή στο γράφημα Gantt
Για να δείτε ταμειακές ροές τόσο σε έργα όσο και σε παγκόσμια κλίμακα Easy Gantt, απλά επιλέξτε Ροή μετρητών στο μενού Εργαλεία. Φυσικά, η λειτουργία ροής μετρητών είναι διαθέσιμη μόνο όταν Το πρόσθετο χρημάτων εγκαθίσταται στο Easy Project. Κάνοντας κλικ σε αυτό προστίθεται μια νέα οριζόντια γραμμή στη γραμμή χρόνου. Αυτή η γραμμή εμφανίζει αριθμούς που αντιπροσωπεύουν τα υπόλοιπα του προγραμματισμένα εισοδήματα και έξοδα ανά επιλεγμένη περίοδο (ημέρα, εβδομάδα, μήνα).
Φύλλα μισθοδοσίας και τιμολόγησης με βάση τα φύλλα χρόνου
Συνδυάζοντας τις πληροφορίες από τα φύλλα εργασίας και τις εσωτερικές / εξωτερικές χρεώσεις, μπορείτε δημιουργήστε τιμολόγια και φύλλα μισθοδοσίας στο Easy Project, το οποίο στη συνέχεια μπορεί να σταλεί απευθείας στον πελάτη χάρη στην ενοποίηση με το CRM και τις Επαφές.
Ενσωμάτωση χρηματοοικονομικών δεδομένων μέσω του Zapier
Αναρωτιέστε πώς να συνδέσετε το Easy Project με το XERO και άλλα λογιστικά συστήματα; Απλά μέσω της πλατφόρμας ενσωμάτωσης Zapier, η οποία σας επιτρέπει διαχειριστείτε τους προϋπολογισμούς του έργου σας σε σχεδόν πραγματικό χρόνο. Διαβάστε περισσότερα στο αυτό το άρθρο.
Διαχείριση κινδύνου
Διαχείριση Κινδύνων
Η διαχείριση κινδύνων είναι μια υποχρεωτική διαδικασία για κάθε σωστά διαχειριζόμενο έργο. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε τη μήτρα κινδύνου μέσω του οργανισμού σας, να διαχειριστείτε κινδύνους σε έργα και να παρέχετε παγκόσμια αναφορά κινδύνων και επισκόπηση για τη διαχείριση. Η καθολική ενότητα είναι κατάλληλη για τους ρόλους του Διαχειριστής γραμμής, Διαχειριστής κινδύνων or Υπεύθυνος διαχείρισης έργων (PMO), ενώ η ενότητα έργου είναι η βέλτιστη για την Υπεύθυνος Έργων, επιτρέποντάς του να διαχειρίζεται τους κινδύνους του έργου με ελεγχόμενο τρόπο για κάθε συγκεκριμένο έργο υπό την εποπτεία του.
