Εύκολη επιχείρηση έργου
Η παραλλαγή Easy Project Business περιλαμβάνει όλα τα βασικά εργαλεία διαχείρισης έργου από το σχέδιο Essentials, συμπληρωμένα με διαχείριση πόρων, παρακολούθηση, προγραμματισμό εργασιών, προϋπολογισμούς έργων, οικονομικές καταστάσεις, έλεγχο και ταμειακές ροές.
Διαχείριση πόρων
Master Plan Διαχείρισης Πόρων
Αποτελεσματική χρήση των πόρων σε όλα τα έργα και μια άμεση επισκόπηση των έργων με λιγότερους πόρους είναι εύκολη με το Master Plan Resource. Οι εργασίες μπορούν να ανατεθούν σύμφωνα με την εμπειρογνωμοσύνη των εργαζομένων, διατηρώντας παράλληλα ισορροπημένο το φόρτο εργασίας κάθε ατόμου.

Βασικά χαρακτηριστικά:
- Καθημερινά / εβδομαδιαία / μηνιαία εμφανίσεις
- Ικανότητα & φιλτράρισμα τμήματος
- Επισκόπηση προβλημάτων - καθυστερημένες εργασίες, θέματα κατανομής ώρας
- Εμφάνιση του το χρήμα ρέει και ορόσημα
- Χρωματική κωδικοποίηση για εργασίες / έργα με προβλήματα
- Αναφορές πόρων - λάβετε μια σαφέστερη επισκόπηση των δυνατοτήτων σας χάρη στα νέα οπτικά στοιβαγμένα γραφήματα







Διαχείριση ικανοτήτων
Με τη χρήση της ικανότητας διαχείρισης της ικανότητας, μπορείτε να προσδιορίσετε τις πλήρεις δυνατότητες της εταιρείας σας, να προσδιορίσετε τις ικανότητες των εργαζομένων σας και, κατά συνέπεια - να χρησιμοποιήσει αποτελεσματικά τις διαθέσιμες ικανότητες από το δίνοντας σαφώς κοκκοποιημένα έργα και καθορίζοντας σχέδια έργου.

Βασικά χαρακτηριστικά:
- Εμφανίζει τα καθήκοντα των εργαζομένων εγκαίρως με το συνολικό φόρτο εργασίας τους
- Ενημερώσεις και αντιστοίχιση εργασιών χρησιμοποιώντας ένα drag & drop χαρακτηριστικό
- Η ενσωμάτωση με τη συμμετοχή - προγραμματισμένες διακοπές, διακοπές λαμβάνεται υπόψη στις ικανότητες των εργαζομένων
- Η ενσωμάτωση με τα ημερολόγια των συναντήσεων - οι προγραμματισμένες συνεδριάσεις λαμβάνονται υπόψη στις ικανότητες των εργαζομένων
- Σχεδιασμός ικανότητας από ομάδες και ιχνηλάτες - φιλτράρει μόνο έναν συγκεκριμένο τύπο εργασίας με τις αντίστοιχες ομάδες


Πίνακας ελέγχου παρακολούθησης
Αυτός ο πίνακας ελέγχου σας δίνει ένα στιγμιότυπο για το πότε οι υπάλληλοί σας ή / και οι συνεργάτες σας είναι παρόντες στο γραφείο της επιχείρησής σας, στο γραφείο του σπιτιού σας, έχουν διάλειμμα ή απουσιάζουν. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε εύκολα προσαρμοσμένες αναφορές για τις ανάγκες του προϋπολογισμού του Γραφείου Οικονομικών.

Βασικά χαρακτηριστικά:
- Βλέπε δεξιά ποιος είναι ρολόι μέσα / έξω, σε διάλειμμα, ή απουσιάζει
- Λάβετε μια ειδοποίηση σχετικά με ελλείψεις συμμετοχής, εξαιρέσεις ή οποιαδήποτε άλλη προσαρμοσμένη ειδοποίηση
- Ανασκόπηση προγραμματισμένων και πραγματικών ωρών εργασίας για την πρόβλεψη επιχειρησιακών αναγκών
- Ελέγξτε και εγκρίνετε αιτήσεις διακοπών
- Μπορεί να χρησιμεύσει ως ο κεντρικός χώρος εργασίας σας για τη διαχείριση παρουσίας
- Προσαρμόστε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου



Scheduler
Με τον προγραμματιστή, μπορείτε να σχεδιάσετε και να εκχωρήσετε εργασίες για τον εαυτό σας ή για άλλους χρήστες απευθείας στο ημερολόγιό σας. Θα μάθετε αμέσως πότε ένας χρήστης είναι απασχολημένος με άλλα προγραμματισμένα συμβάντα, όπως συναντήσεις, επιχειρηματικές δραστηριότητες ή άλλες εργασίες που έχουν ανατεθεί. Δείχνει επίσης τη συμμετοχή των χρηστών, καθιστώντας αδύνατη τη σχεδίαση εργασιών κατά τη διάρκεια της απουσίας τους.

Βασικά χαρακτηριστικά:
- Για όλες τις χρήσεις drag-and-drop ημερολόγιο
- Γρήγορη κατανομή εργασιών και ενημέρωση
- Προσωπική και διαχειριστική άποψη με διαφορετικά δικαιώματα
- Μπορεί να προστεθεί σε οποιονδήποτε προσωπικό πίνακα ελέγχου
- Σύνθετη φίλτρα και αναζήτηση
- Το περιοδικό όλων των προγραμματισμένων δραστηριοτήτων (Προβολή ημερήσιας διάταξης)








Διαχείριση Συμμετοχής για αιτήματα έγκρισης διακοπών
Η αποτελεσματική χρήση του χρόνου μπορεί να τεθεί σε κίνδυνο από την παράνομη συμμετοχή των εργαζομένων. Με το σύστημα διαχείρισης συμμετοχής, οι εργαζόμενοι μπορούν να καταγράψουν και να προγραμματίσουν τη συμμετοχή τους και οι διαχειριστές μπορούν πρόσβαση στα σχέδια συμμετοχής και στα στατιστικά στοιχεία όλων των χρηστών.

Βασικά χαρακτηριστικά:
- Παρακολούθηση συμμετοχής χρησιμοποιώντας ένα προσωπικό ημερολόγιο (γραφείο, αναρρωτική άδεια, διακοπές, γραφείο στο σπίτι, κ.λπ.)
- Προγραμματισμός μελλοντικής συμμετοχής σε ένα ημερολόγιο
- Αδεια διακοπών) εγκρίσεις από διαχειριστές
- Αυτόματη καταγραφή παρακολούθησης με πρόσβαση στο Easy Project από καθορισμένη διεύθυνση IP
- Ενσωμάτωση με τη διαχείριση πόρων - λαμβάνεται υπόψη η προγραμματισμένη παρακολούθηση




ταμπλό πόρων
Ο Πίνακας στοιχείων πόρων σας δείχνει τους περισσότερους / λιγότερο φορτισμένους χρήστες, τους τύπους εργασιών με τις περισσότερες ώρες που έχουν διατεθεί και τα διαγράμματα με την απεικόνιση της χρήσης των ωρομέτρων των εργαζομένων. Παίρνετε επίσης ένα επισκόπηση των συνολικών ωρών εργασίας και έλεγχος των τυχόν αποκλίσεων στην κατανομή.

Βασικά χαρακτηριστικά:
- Κατάλογοι των περισσότερων και λιγότερο χρησιμοποιούμενων χρηστών
- Χρήση του χρήστη Διάγραμμα διαδρομής σύμφωνα με τις ώρες που έχουν διατεθεί
- Χρήση ωρών εργασίας μιας ομάδας χρηστών
- Διαγράμματα πίτας για κατανομές τύπου εργασίας - ώρες που διατίθενται για διαφορετικούς τύπους θέσεων εργασίας
- Συνολικές ώρες κατανομής και για τα δύο: χρόνο και ώρες που διατέθηκαν στο μέλλον



διαχείριση των οικονομικών
Πίνακας ελέγχου προϋπολογισμού
Ο Πίνακας Ελέγχου Προϋπολογισμών είναι μια διασύνδεση για τους οικονομικούς διαχειριστές και τους αναλυτές για να δουν γρήγορα τη σημασία του προϋπολογισμού και των δεδομένων πρόβλεψης με μια ματιά. Δημιουργήστε σχέδια προϋπολογισμού και πρόβλεψης. Δείτε έργα με τα υψηλότερα έσοδα, το συνολικό κόστος και τα κέρδη. Ελέγξτε το σχέδιο ελέγχου του κέρδους σας ή συγκρίνετε τα οικονομικά στοιχεία με την προηγούμενη περίοδο.

Βασικά χαρακτηριστικά:
- Δείχνει τις δαπάνες που έχουν προγραμματιστεί για μια καθορισμένη χρονική περίοδο
- Εμφανίζει τη διαφορά μεταξύ προγραμματισμένων και πραγματικών προϋπολογισμών για μια χρονική περίοδο
- Καταγράφει τα τμήματα με τον υψηλότερο προϋπολογισμό για μια καθορισμένη χρονική περίοδο
- Δείχνει την τάση του προϋπολογισμού για μια χρονική περίοδο
- Μπορεί να χρησιμεύσει ως ο κεντρικός χώρος εργασίας σας για τη διαχείριση του προϋπολογισμού
- Προσαρμόστε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου



Πίνακας ελέγχου μισθοδοσίας και τιμολόγησης
Η παρακολούθηση των εργασιών μισθοδοσίας και τιμολόγησης είναι υψηλή προτεραιότητα για κάθε επιχείρηση. Κατανοήστε τα φύλλα μισθοδοσίας και τιμολόγησης με μια ματιά. Δείτε ποια τιμολόγια έχουν πληρωθεί, είναι οφειλόμενα ή καθυστερημένα - έτσι ξέρετε τι χρήματα οφείλετε και ποιος πρέπει να κυνηγήσετε.

- Παρακολουθήστε τις εργασίες μισθοδοσίας και τιμολόγησης με μια ματιά
- Δείτε τι χρήματα οφείλετε και ποιός πρέπει να κυνηγήσετε
- Διαμονή πάνω από τη χρέωση όλες τις στιγμές
- Μπορεί να χρησιμεύσει ως ο κεντρικός χώρος εργασίας σας για τη διαχείριση μισθοδοσίας και τιμολόγησης
- Προσαρμόστε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου



Πίνακας ελέγχου χρηματοδότησης
Η αναφορά των χρηματοοικονομικών πράξεων αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της οικονομικής διαχείρισης που βοηθά στην αναφορά των οικονομικών παραμέτρων μιας επιχειρηματικής υπηρεσίας σε διάφορους φορείς της οργάνωσης που κατανάλωσε αυτή την υπηρεσία, όπως οι επικεφαλής των επιχειρησιακών μονάδων, οι επικεφαλής των υπηρεσιών ή οι προϊστάμενοι λογαριασμών.

Βασικά χαρακτηριστικά:
- Συνεχής παρακολούθηση όλων των πτυχών της χρηματοοικονομικής επίδοσης σε μια χρονική περίοδο
- Κοινές χρηματοοικονομικές τιμές κόστους ανάμεσά τους όπως τα εισοδήματα, τα κέρδη, το κόστος, τα έξοδα κλπ.
- Δείχνει τη διαφορά μεταξύ των συνολικών χρεώσεων και του συνολικού κόστους για μια καθορισμένη χρονική περίοδο
- Οι πληροφορίες heads-up, ακριβώς στα δάχτυλά σας, μπορεί να χρησιμοποιηθεί περαιτέρω για να αποκαλύψει τις τάσεις σε μια χρονική περίοδο
- Μπορεί να χρησιμεύσει ως ο κεντρικός χώρος εργασίας σας για τη διαχείριση των οικονομικών
- Προσαρμόστε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου



CBS - Δομή κατανομής κόστους
Η Δομή Κατανομής Κόστους (CBS) αντιπροσωπεύει μια ανάλυση του κόστους το κόστος των διαφόρων συνιστωσών της δομής κατανομής εργασιών (WBS), συμπεριλαμβανομένων όλων των έργων ή υπηρεσιών που πραγματοποιούνται από τους υπεργολάβους. Χρησιμοποιείται για να συγκρίνει συνεχώς το πραγματικό κόστος με τον προϋπολογισμό και να ενσωματωθεί στο σύστημα ελέγχου κόστους.

Βασικά χαρακτηριστικά:
- Συνολική οπτική γωνία του έργου χρηματοδοτεί σε ένα χάρτη νοοτροπίας
- Δομή κατανομής εργασιών (WBS) και δομή κατανομής κόστους (CBS) ενσωματωμένα μαζί
- Ένα νέο έσοδο/έξοδο μπορεί να δημιουργηθεί απευθείας στο WBS
- Προσαρμόσιμος θρύλος και νομίσματα
- Εκτυπώστε (ή εξαγωγή σε PDF) το WBS συμπεριλαμβανομένων των προϋπολογισμών για κάθε έργο και εργασία






Προϋπολογισμός έργου για τον προγραμματισμό δαπανών
Ο σχεδιασμός του κόστους είναι ένα κλειδί για την επιτυχή διαχείριση του έργου. Εύκολο έργο σας επιτρέπει να να δημιουργήσετε τους προϋπολογισμούς των έργων και να τις συγκρίνετε με τις πραγματικές δαπάνες. Μπορείτε να παρακολουθήσετε τα έσοδα, το κόστος, το κόστος μισθοδοσίας και τη συνολική κερδοφορία του έργου.

Βασικά χαρακτηριστικά:
- Σχέδιο σχέδιο προϋπολογισμού έναντι του τρέχοντος προϋπολογισμού
- Παρακολούθηση των εσόδων, του κόστους, του κόστους μισθοδοσίας και των κερδών, των εξόδων ταξιδιού και των εξόδων ταξιδιού
- Κόστος μισθοδοσίας προέρχεται από το χρόνο που ξοδεύεται πολλαπλασιασμένος με τις ωριαίες τιμές
- Ορισμός των ωριαίων τιμών ανά ρόλους, δραστηριότητες και μέλη της ομάδας του έργου
- Οικονομικές καταστάσεις για όλο το χαρτοφυλάκιο έργων




Ταμειακή ροή στο γράφημα Gantt
Για να δείτε ταμειακές ροές τόσο σε έργα όσο και σε παγκόσμια κλίμακα Easy Gantt, απλά επιλέξτε Ροή μετρητών στο μενού Εργαλεία. Φυσικά, η λειτουργία ροής μετρητών είναι διαθέσιμη μόνο όταν Το πρόσθετο χρημάτων εγκαθίσταται στο Easy Project. Κάνοντας κλικ σε αυτό προστίθεται μια νέα οριζόντια γραμμή στη γραμμή χρόνου. Αυτή η γραμμή εμφανίζει αριθμούς που αντιπροσωπεύουν τα υπόλοιπα του προγραμματισμένα εισοδήματα και έξοδα ανά επιλεγμένη περίοδο (ημέρα, εβδομάδα, μήνα).

Βασικά χαρακτηριστικά:
- Εμφανίζει τα υπόλοιπα ταμειακών ροών κατευθείαν στο διάγραμμα Gantt
- Απαιτείται δομοστοιχείο χρήματος για να δείτε και να επεξεργαστείτε αυτά τα υπόλοιπα
- Τα υπόλοιπα ανά μεμονωμένα έργα εμφανίζονται στις αντίστοιχες γραμμές έργου
- Δείχνει λεπτομέρειες ανά υποπρογραμμάτων



Φύλλα μισθοδοσίας και τιμολόγησης με βάση τα φύλλα χρόνου
Συνδυάζοντας τις πληροφορίες από τα φύλλα εργασίας και τις εσωτερικές / εξωτερικές χρεώσεις, μπορείτε δημιουργήστε τιμολόγια και φύλλα μισθοδοσίας στο Easy Project, το οποίο στη συνέχεια μπορεί να σταλεί απευθείας στον πελάτη χάρη στην ενοποίηση με το CRM και τις Επαφές.

- Χρόνια φύλλα πολλαπλασιασμένα με εσωτερικές και εξωτερικές ωριαίες τιμές
- Φύλλα μισθοδοσίας από τους χρήστες
- Φύλλα τιμολόγησης από έργα
- Σύνθετο φιλτράρισμα και τις ρυθμίσεις
- Ενσωμάτωση με CRM και Επαφές - πλήρης λύση τιμολόγησης



Ενσωμάτωση χρηματοοικονομικών δεδομένων μέσω του Zapier
Ενδιαφέρεστε για τον τρόπο σύνδεσης του Easy Project με το XERO και άλλα λογιστικά συστήματα; Απλά χάρη στην πλατφόρμα Zapier, η οποία σας δίνει την δυνατότητα ολοκλήρωσης σας επιτρέπουν σχεδόν σε πραγματικό χρόνο, τον έλεγχο του προϋπολογισμού των έργων σας. Διαβάστε περισσότερα σε αυτό άρθρο.

Βασικά χαρακτηριστικά:
- Πώς να φτάσετε οικονομικά δεδομένα για τον προϋπολογισμό Easy Project
- Γιατί είναι σημαντική η λύση ενσωμάτωσης
- Πως Τεχνολογία Zapier λειτουργεί
- Ποια είναι τα οφέλη της ενσωμάτωσης του Zapier
- Το σεμινάριο μελέτη περίπτωσης ολοκληρωμένου λογιστικού συστήματος ΞΕΡΩ
- Άλλα λογιστικά συστήματα είναι δυνατόν να ενσωματωθούν μέσω του Zapier


Διαχείριση κινδύνου
Διαχείριση Κινδύνων
Η διαχείριση κινδύνων είναι μια υποχρεωτική διαδικασία για κάθε σωστά διαχειριζόμενο έργο. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε τη μήτρα κινδύνου μέσω του οργανισμού σας, να διαχειριστείτε κινδύνους σε έργα και να παρέχετε παγκόσμια αναφορά κινδύνων και επισκόπηση για τη διαχείριση. Η καθολική ενότητα είναι κατάλληλη για τους ρόλους του Διαχειριστής γραμμής, Διαχειριστής κινδύνων or Υπεύθυνος διαχείρισης έργων (PMO), ενώ η ενότητα του έργου είναι βέλτιστη για Υπεύθυνος Έργων, επιτρέποντάς του να διαχειρίζεται τους κινδύνους του έργου με ελεγχόμενο τρόπο για κάθε συγκεκριμένο έργο υπό την εποπτεία του.

Βασικά χαρακτηριστικά
- Ποιοτική και ποσοτική ανάλυση κινδύνου
- Εύκολη αναφορά κινδύνου και επισκόπηση για τη διαχείριση
- Παγκόσμια επίπεδα και επίπεδα έργων, πρότυπα και άδειες διαχείρισης κινδύνου
- Προσαρμόσιμα χαρακτηριστικά κινδύνου (Κατηγορία, Κατάσταση, Πιθανότητα, Αντίκτυπος, Βαρύτητα, Ανταπόκριση)
- Δύο τύποι ενοτήτων σελίδων - Κίνδυνος από το φίλτρο και τη μήτρα κινδύνου
- Έργο και παγκόσμιο μητρώο κινδύνων
- Αρκετοί τύποι διαμορφώσιμων ενοτήτων σελίδων - μήτρα κινδύνου, κατάλογος κινδύνων, κίνδυνοι σε γραφήματα (διάγραμμα γραμμών, διάγραμμα ράβδων, διάγραμμα πίτας), δείκτες τάσης









