8 δεξιότητες διαχείρισης που σας βοηθούν να επιτύχετε ως Project Manager

5 / 24 / 2022
5 λεπτά
Adela Sýkorová

Οι διαχειριστές έργων έχουν πολλά πράγματα στο τραπέζι τους να ασχοληθούν κατά τη διάρκεια της ημέρας τους. Η τήρηση των προθεσμιών, ο εξορθολογισμός των επιχειρηματικών διαδικασιών και η διαχείριση της ομάδας είναι μερικές μόνο ευθύνες. Υπάρχουν πολλά περισσότερα πράγματα που πρέπει να περάσουν οι διαχειριστές έργων.

Αυτός είναι ο λόγος που οι μάνατζερ πρέπει να έχουν κάποια δεξιότητες διαχείρισης για την αποτελεσματική αντιμετώπιση αυτών των προκλήσεων. Η ανάπτυξη αυτών των δεξιοτήτων είναι μια χρονοβόρα διαδικασία όπου τα μαθαίνεις σταδιακά. Θα συζητήσουμε αυτές τις δεξιότητες και πώς μπορείτε να τις αναπτύξετε σε διάφορες φάσεις.


Πρώτη Φάση: Καταιγισμός ιδεών, Σχεδιασμός και Χειρισμός

Σε πρώτη φάση, υπάρχουν κάποιες βασικές δεξιότητες που πρέπει να αναπτύξετε. Θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τις εργασίες σας. Ας τα ξεπεράσουμε πολύ γρήγορα.


1. Καταιγισμός ιδεών

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι καταιγισμός ιδεών για τις καλύτερες ιδέες να τους φέρει στο τραπέζι. Εάν έχετε ένα έργο στο χέρι, θα πρέπει να εξετάσετε τις διάφορες ιδέες για να το προχωρήσετε. Μόλις αναδείξετε τις βέλτιστες αντιλήψεις, πρέπει να σχεδιάσετε τις ιδέες.


2. Σχεδίαση

Μία από τις βασικές δεξιότητες που πρέπει να έχει ένας διαχειριστής έργου είναι ο προγραμματισμός. Ως διευθυντές, πρέπει να σχεδιάζετε και να οργανώνετε διαφορετικά πράγματα, όπως:

  • Προϋπολογισμός
  • Σχεδιασμός για πιθανά απρόοπτα
  • Πεδίο εφαρμογής του έργου
  • Πρόγραμμα
  • Χρονικό πλαίσιο

Συνήθως, οι διαχειριστές μπορούν να επωφεληθούν από διάφορα εργαλεία, όπως το Εύκολο έργο, για να ασχοληθώ με αυτά τα πράγματα.


3. Χειρισμός

Μόλις εκτελέσετε το σχέδιο, πρέπει να χειριστείτε το έργο. Οι δεξιότητες χειρισμού σας βοηθούν βεβαιωθείτε ότι όλα πάνε σύμφωνα με τη διαδικασία. Εάν τα πράγματα αρχίσουν να πάνε νότια, θα πρέπει να διαχειριστείτε τα πράγματα ανάλογα λαμβάνοντας τα κατάλληλα μέτρα.


Δεύτερη Φάση: Συνεργασία

Η συνεργασία είναι μια κρίσιμη δεξιότητα για να διασφαλιστεί ότι δεν υπάρχουν προβλήματα επικοινωνίας. Συνεπάγεται επίσης να έχετε τις δεξιότητες για να χτίσετε μια ισχυρή ομάδα.


4. καθοδήγηση

Οι διαχειριστές έργων πρέπει να έχουν το δεξιότητες και ικανότητες να εκπαιδεύουν και να καθοδηγούν τις ομάδες τους. Πρέπει να βρουν τα αδύνατα σημεία των μελών της ομάδας τους και να συνεργαστούν μαζί τους για να αντιμετωπίσουν αυτά τα ζητήματα. Οι εργαζόμενοι θα είναι μάρτυρες μιας αύξησης της εμπιστοσύνης τους, καθιστώντας τους ένα πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο για την εταιρεία μακροπρόθεσμα.


5. Ενθαρρυντικό

Η ενθάρρυνση και το κίνητρο είναι απαραίτητες δεξιότητες για τους διαχειριστές έργων για να διατηρήσουν το ηθικό της ομάδας τους. Θα πρέπει να παρέχουν εποικοδομητική ανατροφοδότηση με τρόπο που να παρακινεί την ομάδα τους. Επίσης, οι διευθυντές πρέπει ενθαρρύνουν την ομάδα τους αναθέτοντας κάποιες ουσιαστικές εργασίες.


Τρίτη Φάση: Διαχείριση

Η οικοδόμηση μιας ισχυρής ομάδας είναι ζωτικής σημασίας, αλλά είναι εξίσου σημαντικό για τους διευθυντές να γνωρίζουν πώς διαχειρίζονται τον εαυτό τους. Για το λόγο αυτό, πρέπει να έχουν τις ακόλουθες δεξιότητες.


6. Αυτοαξιολόγηση

Οι διαχειριστές έργων πρέπει να αρχίσουν να διαχειρίζονται πρώτα τον εαυτό τους για να δώσουν το παράδειγμα για την ομάδα τους. Μπορεί να ακούγεται εύκολο, αλλά απαιτεί αποφασιστικότητα και σκληρή δουλειά. Εσύ θα πρέπει να αυτοαξιολογείτε τον εαυτό σας σε κάθε σημείο όπου κάνεις λάθος.

Οι δεξιότητες αυτοαξιολόγησης συνεπάγονται επίσης την ικανότητα να ελέγχετε τα συναισθήματά σας για να εργαστείτε για την επίτευξη των στόχων. Αυτές οι δεξιότητες θα σας βοηθήσουν στην πορεία στην καριέρα σας.


7. Διαχείριση χρόνου

Ο χρόνος είναι ένας σπάνιος πόρος και η διαχείρισή του με τον καλύτερο δυνατό τρόπο είναι δεξιότητα. Οι διευθυντές πρέπει να έχουν την ικανότητα να σχεδιάσουν την ομάδα τους και να ολοκληρώσουν τα πράγματα. Θα πρέπει να επικεντρωθούν στην εξάλειψη των χρονοβόρων συνηθειών από την επαγγελματική τους ζωή για να χρησιμοποιήσουν το χρόνο τους αποτελεσματικά.

Η διαχείριση έργου έχει να κάνει με την τήρηση των προθεσμιών και την έγκαιρη παράδοση της εργασίας. Επομένως, είναι μια από τις πιο σημαντικές δεξιότητες που πρέπει να αναπτύξετε. Διαχείριση χρόνου και οι δεξιότητες αυτοαξιολόγησης βοηθούν στην ανάπτυξη καλών χαρακτηριστικών στην επαγγελματική σας ζωή.


Τέταρτη Φάση: Οδηγώντας

Τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, θα κατακτήσετε μια υψηλή θέση στην καριέρα σας ως διαχειριστής έργου. Εδώ πρέπει να αναπτύξετε τις ηγετικές ικανότητες για να ηγηθείτε της ομάδας σας.


8. Ηγεσία

Θα χρειαστεί να αναδείξετε τις καλύτερες ηγετικές ικανότητες για να ξεπεράσετε την ομάδα σας σε δύσκολες καταστάσεις, να διατηρήσετε πελάτες και να εργαστείτε σε πολλές άλλες πτυχές.

Το πιο σημαντικό, πρέπει να είσαι καλός ηγέτης που βοηθά και καθοδηγεί τους ανθρώπους που εργάζονται κάτω από αυτά. Ως ηγέτης, πρέπει να συνδυάσετε τις τεχνικές σας δεξιότητες με τις συνεργατικές για να γίνετε οι καλύτεροι.


Ολοκληρώνοντας

Η διαχείριση έργου είναι πολύ σταθερή και υψηλά αμειβόμενη καριέρα. Εάν μπορείτε να αναπτύξετε και να γυαλίσετε τις δεξιότητες που καλύψαμε, μπορείτε να απολαύσετε ταχεία ανάπτυξη στην καριέρα σας. Θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε διάφορες λειτουργίες ενώ συναλλάσσεστε με τα μέλη της ομάδας σας.

Το να περάσετε από τις τέσσερις φάσεις θα θέσει μια σταθερή βάση για την καριέρα σας. Και αν πιστεύετε ότι υπάρχουν πάρα πολλά πράγματα που πρέπει να χειριστείτε ταυτόχρονα, μπορείτε να επωφεληθείτε από το διαφορετικό λογισμικό διαχείρισης έργου. Εύκολο έργο είναι ένα τέτοιο εργαλείο που σας βοηθά να απλοποιήσετε όλη τη διαδικασία. Δοκιμάστε το να χειριστείτε και να σχεδιάσετε τα πάντα για εσάς.

Όλα σε ένα λογισμικό για έναν σύγχρονο διαχειριστή έργου; Ανετα.

Αποκτήστε όλα τα ισχυρά εργαλεία για τέλειο σχεδιασμό, διαχείριση και έλεγχο έργων σε ένα λογισμικό.

Δοκιμάστε το Easy Project σε δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Πλήρεις δυνατότητες, προστασία SSL, καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας, στη γεωγραφική σας τοποθεσία