8 δεξιότητες διαχείρισης που σας βοηθούν να πετύχετε ως διαχειριστής έργου

Αυτός είναι ο λόγος που οι μάνατζερ πρέπει να έχουν κάποια δεξιότητες διαχείρισης για την αποτελεσματική αντιμετώπιση αυτών των προκλήσεων. Η ανάπτυξη αυτών των δεξιοτήτων είναι μια μακρά διαδικασία όπου τις μαθαίνετε σε βήματα. Θα συζητήσουμε αυτές τις δεξιότητες και πώς μπορείτε να τις αναπτύξετε σε διάφορες φάσεις.

Πρώτη φάση: Καταιγισμός ιδεών, σχεδιασμός και χειρισμός

Σε πρώτη φάση, υπάρχουν κάποιες βασικές δεξιότητες που πρέπει να αναπτύξετε. Θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τις εργασίες σας. Ας τα ξεπεράσουμε πολύ γρήγορα.

1. Καταιγισμός ιδεών

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι καταιγισμός ιδεών για τις καλύτερες ιδέες να τους φέρει στο τραπέζι. Εάν έχετε ένα έργο στα χέρια σας, θα πρέπει να διαβάσετε τις διάφορες ιδέες για να το προχωρήσετε. Είτε πρόκειται για ένα παραδοσιακό έργο είτε για ένα social media όταν αναδείξετε τις βέλτιστες αντιλήψεις, πρέπει να σχεδιάσετε τις ιδέες.

2. Σχεδίαση

Μία από τις βασικές δεξιότητες που πρέπει να έχει ένας διαχειριστής έργου είναι ο προγραμματισμός. Ως διευθυντές, πρέπει να σχεδιάζετε και να οργανώνετε διαφορετικά πράγματα, όπως:

• Προϋπολογισμός
• Σχεδιασμός για πιθανά απρόοπτα
• Πεδίο εφαρμογής του έργου
• Πρόγραμμα
• Χρονικό πλαίσιο

Συνήθως, οι διαχειριστές μπορούν να επωφεληθούν από διάφορα εργαλεία, όπως το Εύκολο έργο, για να ασχοληθώ με αυτά τα πράγματα.

3. Χειρισμός

Μόλις εκτελέσετε το σχέδιο, πρέπει να χειριστείτε το έργο. Οι δεξιότητες χειρισμού σάς βοηθούν να διασφαλίσετε ότι όλα πάνε σύμφωνα με τη διαδικασία. Αν τα πράγματα αρχίσουν να πάνε νότια, θα πρέπει να διαχειριστείς τα πράγματα ανάλογα λαμβάνοντας τα κατάλληλα μέτρα.

Δεύτερη φάση: Συνεργασία

Η συνεργασία είναι μια κρίσιμη δεξιότητα για να διασφαλιστεί ότι δεν υπάρχουν προβλήματα επικοινωνίας. Συνεπάγεται επίσης να έχετε τις δεξιότητες για να χτίσετε μια ισχυρή ομάδα.

4. καθοδήγηση

Οι διαχειριστές έργων πρέπει να έχουν τις δεξιότητες και τις ικανότητες για να εκπαιδεύουν και να καθοδηγούν τις ομάδες τους. Χρειάζονται βρείτε τα αδύνατα σημεία των μελών της ομάδας τους και συνεργάζονται μαζί τους για την αντιμετώπιση αυτών των ζητημάτων. Οι εργαζόμενοι θα είναι μάρτυρες μιας αύξησης της εμπιστοσύνης τους, καθιστώντας τους ένα πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο για την εταιρεία μακροπρόθεσμα.

5. Ενθαρρυντικό

Η ενθάρρυνση και το κίνητρο είναι απαραίτητες δεξιότητες για τους διαχειριστές έργων για να διατηρήσουν το ηθικό της ομάδας τους. Θα πρέπει να παρέχουν εποικοδομητική ανατροφοδότηση με τρόπο που δίνει κίνητρο στην ομάδα τους. Επίσης, οι διευθυντές πρέπει να ενθαρρύνουν την ομάδα τους με ανάθεση μερικές ουσιαστικές εργασίες.

Τρίτη φάση: Διαχείριση

Η οικοδόμηση μιας ισχυρής ομάδας είναι ζωτικής σημασίας, αλλά είναι εξίσου σημαντικό για τους διευθυντές να γνωρίζουν πώς διαχειρίζονται τον εαυτό τους. Για το λόγο αυτό, πρέπει να έχουν τις ακόλουθες δεξιότητες.

6. Αυτοαξιολόγηση

Οι διαχειριστές έργων πρέπει να αρχίσουν να διαχειρίζονται πρώτα τον εαυτό τους για να δώσουν το παράδειγμα για την ομάδα τους. Μπορεί να ακούγεται εύκολο, αλλά απαιτεί αποφασιστικότητα και σκληρή δουλειά. Εσύ θα πρέπει να αυτοαξιολογείτε τον εαυτό σας σε κάθε σημείο όπου κάνεις λάθος.

Οι δεξιότητες αυτοαξιολόγησης συνεπάγονται επίσης την ικανότητα να ελέγχετε τα συναισθήματά σας για να εργαστείτε για την επίτευξη των στόχων. Αυτές οι δεξιότητες θα σας βοηθήσουν στην πορεία στην καριέρα σας.

7. Διαχείριση χρόνου

Ο χρόνος είναι ένας σπάνιος πόρος και η διαχείρισή του με τον καλύτερο δυνατό τρόπο είναι δεξιότητα. Οι διευθυντές πρέπει να έχουν την ικανότητα να σχεδιάσουν την ομάδα τους και να ολοκληρώσουν τα πράγματα. Θα πρέπει να επικεντρωθούν στην εξάλειψη των χρονοβόρων συνηθειών από την επαγγελματική τους ζωή για να χρησιμοποιήσουν το χρόνο τους αποτελεσματικά.

Η διαχείριση έργου έχει να κάνει με την τήρηση των προθεσμιών και την έγκαιρη παράδοση της εργασίας. Επομένως, είναι μια από τις πιο σημαντικές δεξιότητες που πρέπει να αναπτύξετε. Διαχείριση χρόνου και οι δεξιότητες αυτοαξιολόγησης βοηθούν στην ανάπτυξη καλών χαρακτηριστικών στην επαγγελματική σας ζωή.

Τέταρτη φάση: Οδηγώντας

Τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, θα κατακτήσετε μια υψηλή θέση στην καριέρα σας ως διαχειριστής έργου. Εδώ πρέπει να αναπτύξετε τις ηγετικές ικανότητες για να ηγηθείτε της ομάδας σας.

8. Ηγεσία

Θα χρειαστεί να αναδείξετε τις καλύτερες ηγετικές ικανότητες για να ξεπεράσετε την ομάδα σας σε δύσκολες καταστάσεις, να διατηρήσετε πελάτες και να εργαστείτε σε πολλές άλλες πτυχές.

Το πιο σημαντικό, πρέπει να είσαι καλός ηγέτης που βοηθά και καθοδηγεί τους ανθρώπους που εργάζονται κάτω από αυτά. Ως ηγέτης, πρέπει να συνδυάσετε τις τεχνικές σας δεξιότητες με τις συνεργατικές για να γίνετε οι καλύτεροι.

Σετ δεξιοτήτων ιδανικού διαχειριστή έργου

Η διαχείριση έργου είναι μια πολύ σταθερή και υψηλά αμειβόμενη καριέρα. Εάν μπορείτε να αναπτύξετε και να γυαλίσετε τις δεξιότητες που καλύψαμε, μπορείτε να απολαύσετε ταχεία ανάπτυξη στην καριέρα σας. Θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε διάφορες λειτουργίες ενώ συναλλάσσεστε με τα μέλη της ομάδας σας.

Το να περάσετε από τις τέσσερις φάσεις θα θέσει γερά θεμέλια για την καριέρα σας. Και αν πιστεύετε ότι υπάρχουν πάρα πολλά πράγματα που πρέπει να χειριστείτε ταυτόχρονα, μπορείτε να επωφεληθείτε από το διαφορετικό λογισμικό διαχείρισης έργων και εργασιών. Εύκολο έργο είναι ένα τέτοιο προσαρμοστικό εργαλείο που σας βοηθά απλοποίηση όλη τη διαδικασία. Δοκιμάστε το να χειριστείτε και να σχεδιάσετε τα πάντα για εσάς!